Access 2003 入门.pdf

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Access2003入门

取决于您的经验水平，开始使用MicrosoftOfficeAccess2003的方式各不相
同。

从早期版本的MicrosoftAccess升级

在Access2003和Access2000中均可使用MicrosoftAccess2000数据
库（MicrosoftAccess数据库：数据和对象（如表、查询或窗体）组成的集合，
与特定的主题或用途有关。MicrosoftJet数据库引擎用于管理数据。）或
Access2000项目（MicrosoftAccess项目：与MicrosoftSQLServer数据
库连接且用于创建客户/服务器应用程序的Access文件。项目文件中不包含任
何数据或基于数据定义的对象（如表或视图）。），即使文件是启用了安全设置
的Access数据库。如果还希望Access数据库可供Access97或更低版本的
用户使用，可以使用下述的一个或多个过程。

几个不同版本的MicrosoftAccess均使用单个文件的Access数据库

如果MicrosoftAccess数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数据的集
合。在数据库内，关于特定实体的信息（如雇员或订单）分类归纳到表、记录和
字段中。）在一个文件中，而您想在几个不同版本的MicrosoftAccess中使用
它，请将该数据库转换为前端/后端应用程序（前端/后端应用程序：包含一个
“后端”数据库文件和几份“前端”数据库文件副本的应用程序。后端数据库文
件包含表，而前端数据库文件包含链接到后端表的所有其他数据库对象。）。数
据仍然保留在Access的旧版本中，而您使用的是已转换为Access2000或
Access2003的前端。

1.将Access数据库转换为Access2000或Access2002-2003文件格
式。转换时，请为文件指定一个新名称。

操作方法

1.备份将要转换的MicrosoftAccess文件（MicrosoftAccess文
件：Access数据库或Access项目文件。Access数据库将数据库
对象和数据存储在一个.mdb文件中。项目文件中不包含数据，而
是用于连接到MicrosoftSQLServer数据库。）。
2.如果可能，请在旧版的Access中编译Access文件。这样会减少
在转换过程中出错的可能性。
3.关闭Access文件。如果该文件为服务器上或共享文件夹中的多用
户Access数据库（MicrosoftAccess数据库：数据和对象（如
表、查询或窗体）组成的集合，与特定的主题或用途有关。Microsoft
Jet数据库引擎用于管理数据。），请确保没有用户将其打开。
4.打开Access2003。
5.在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，指向“转换数据
库”，然后单击新文件的文件格式。
6.在“数据库转换来源”对话框中，选择要转换的数据库，然后单击
“转换”。
7.在“将数据库转换为”对话框中，请执行下列操作之一：
ƒ为新文件键入名称。
ƒ选择保存新文件的其他位置（可以保留原来的名称，也可以
进行更改）。

不能将Access数据库转换为与原始数据库具有相同名称和位置
的文件。

8.单击“保存”。
2.在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后使用“拆分数据库”
将已转换的数据库拆为前端/后端应用程序。
3.删除“拆分数据库”创建的后端数据库。

您希望自己的数据仍保留在原来的数据库中，因此要将原来的数据库用作
后端数据库。后端数据库应该是所有使用MicrosoftAccess中最老的版
本。

4.在“工具”菜单上，指向“数据库实用工具”，然后使用“链接表管理
器”将新的前端数据库链接（链接（表）：在其他应用程序与数据之间
建立连接的操作，使用户既可以在原应用程序中，又可以在Access中查
看和编辑数据。）到旧版本数据库中的表上。

然后提高新前端数据库的性能以支持新增功能（针对已升级到Microsoft
Access2003或Access2003的用户的新功能）。旧版本的用户可以继
续使用旧版本的数据库。例如，如果后端表是MicrosoftAccess2.0版
的格式，您就可以使用最多四个版本的MicrosoftAccess，即：Microsoft
Access2.0版（使用原始数据库）、MicrosoftAccess95和97（使用
原始数据库的启用版本或已转换的前端数据库）和MicrosoftAccess
2000或Access2002（使用已转换的前端数据库）。

与几个版本的MicrosoftAccess一起使用前端/后端应用程序

如果用户的MicrosoftAccess数据库（数据库：与特定主题或用途相关的数
据的集合