Access 2003：2.2、Access 2003数据库中的表对象设计.ppt

2.2Access2003数据库中的表对象设计2.2Access2003数据库中的表对象设计在数据库设计视图中选择“表”对象卡（如图1-13所示），然后单击“新建”按钮“”，即出现“新建表”对话框，如图所示。在“新建表”对话框，Access2003提供五种创建新表的不同方法。其中，如果选定“导入表”，Access2003将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表复制到本数据库中，从而实现创建新表的操作；如果选定“链接表”，Access2003也将启动一个对话操作过程，使得我们可以将其他数据库中的表映射到本数据库中，成为本数据库中可操作的表；如果选定“表向导”，Access2003仍然会启动一个对话操作过程，使得我们可以通过一系列的对话操作创建一个新的数据表对象。在“新建表”对话框中，选择“设计视图”选项，然后单击“确定”按钮“”，即进入数据表对象设计的操作窗口，称为Access2003数据表设计视图，如图所示。2.2.2在设计视图中设计表对象在“是否保存”的对话框中，单击“是”按钮“”，即弹出“另存为”对话框。此时，需输入新建表的名称。为了创建“库存数据记录”表对象，必须输入表名称如图所示，然后，单击“确定”按钮“”，即完成了“库存数据记录”表对象的创建设计操作。2.2.2在设计视图中设计表对象在“新建表”对话框中，如果选择“数据表视图”，并单击“确定”按钮“”，即进入创建新表的数据表视图，如图所示。为了修改数据表对象的结构，应该在数据库设计视图中选中需修改结构的表对象，然后单击工具栏上的“设计”按钮“”，即进入数据表设计视图。例如，在数据库设计视图中选中“柜存数据记录”数据表对象，单击工具栏上的“设计”按钮“”，即进入“柜存数据记录”表设计视图，如图所示。Access2003数据表对象中所包含的字段属性主要有三类：
1．字段的数据类型
Access2003支持非常丰富的数据类型，因此能够满足各种各样的信息系统开发需求。但是，一般性的应用需求很难用到所有的数据类型，而只是使用其中的一部分。
应该认真地学习Access2003提供的基本数据类型，这将有助于理解其他那些复杂的数据类型。现将Access2003提供的所有数据类型列入表中。数据类型2．字段的常规属性
在Access2003表对象中，一个字段的属性是这个字段特征值的集合，该特征值集合将控制字段的工作方式和表现形式。
字段属性可分为常规属性和查阅属性两类。其中，字段常规属性如图2-3和图-10所示。以下分别介绍各个常规属性的含义。
在这些常规属性中，“字段大小”属性、“格式”属性和“索引”属性是三个最基本的属性，也是最常用的属性。（1）字段大小数字型字段大小的属性取值各种数据类型的字段格式设置取值（3）输入法模式（4）输入掩码（5）标题（6）默认值（7）有效性规则（8）有效性文本（9）必填字段（10）允许空字符串（11）索引3．索引的意义及其选择“索引”对话框在表设计视图中利用快捷菜单指定排序列组合索引的作用4．字段的查阅属性设计