网上办税系统_发票验旧操作手册.doc

网上办税系统_发票验旧操作手册
概述
简介
发票网上验旧是为纳税人提供网上录入/导入普通发票开票数据，或手工从防伪税控系统查询已抄税发票进行网上验旧及稽核的渠道，使得纳税人足不出户就可以完成发票的验旧。发票实现网上验旧后，纳税人仍须按规定持物理票和电脑打印的《普通发票网上验旧汇总单》或《一般纳税人发票网上验旧汇总单》到税务机关进行查验。
预期读者
已开通网上办税的发票管理业务功能的纳税人。
系统简介
系统术语与约定
手工发票验旧：只能录入“广东省国家税务局通用手工发票（百元版）”类型的发票并验旧。
普通发票验旧：普通发票的发票代码、发票号码、金额，开票日期等信息整理成文件，以文件或压缩包的形式导入本系统。
税控发票验旧：增值税专用发票已进行抄税的数据，可在本系统中查询出，并进行验旧。
发票验旧操作指南
功能描述
根据纳税人核定的发票种类，查询纳税人发票结存，并对未验旧的发票进行验旧操作。
操作人员
适用对象是已开通网上办税的发票管理业务功能的纳税人。
操作说明
手工发票验旧
功能说明
完成手工发票开票数据信息录入与确认验旧的功能。
操作路径
登录省国税网上办税大厅，登录成功后，如图所示。

登录成功
点击上方的菜单，进入如下图所示页面。

发票管理
点击“发票验旧”右边的“手工发票验旧”链接，进入手工发票开票数据录入及修改页面。
操作界面
如下图所示。

手工发票开票数据录入

手工发票数据修改
操作说明
手工发票开票数据录入
进入“手工发票开票数据录入”页，正确输入数据。需要增加新的发票数据时，点击按钮，即可在表格最下方增加一行新的输入行；需要删除已输入的发票数据，先点击需要删除的行，然后点击按钮，即可删除指定行。
输入完毕后，点击按钮进行保存，然后在页面下方生成该次录入数据的受理号，如图2-1-4所示。

录入提交
保存成功后系统会提示如下图所示信息。

保存成功
如果在录入过程中发票校验不通过，保存时系统会提示如下图所示：页面也会显示具体的错误信息。

手工录入保存失败
手工发票开票数据修改
进入“手工发票开票数据录入”页，填写查询条件，如采集日期和受理号后，然后点击按钮开始查询，也可直接点击按钮查到对应的（采集日期会默认为当天）采集日期内的全部数据。当采集日期输入框为空时，系统默认为当天的日期。当受理号输入框为空时，系统默认为在采集日期内的所有记录。
查询结果如下图所示。

手工发票开票数据查询修改查询结果
数据录入成功后，对于发票状态为“录入成功”的可在上图点击按钮，确认后您所选择的发票数据对应的状态会被改变为“处理中（等待分段汇总）”，这时系统便会开始对数据进行分段汇总操作。分段汇总成功后，相应的状态会变为“处理中（等待验旧）”。验旧成功后，相应的状态会变为“验旧完成”，反之相应的状态会变成“分段汇总失败”或“验旧出错”，用户可以删除并重新录入。
注意事项
在录入过程中凡字段前有“*”的、所对应的输入框内必须输入相应的内容。
在录入开票日期时请按日、月、年的格式输入。
在录入过程中，只能录入“20336广东省国家税务局通用手工发票（百元版）”类型的发票。
数据录入后，必须进入下一步的“手工发票开票数据修改”进行“确认验旧”操作。
普通发票验旧
功能说明
完成普通发票开票数据信息导入的功能，可自动进行验旧。
操作路径
成功登录网上办税大厅后，点击“发票管理-发票验旧-普通发票验旧”，跳转至普通发票开票数据导入页面。
操作界面
如下图所示。

普通发票开票数据导入
操作说明
点击按钮选择需要上传的文件，然后点击按钮开始上传，此时系统会提示如下图所示信息：

机打发票开票数据导入结果
注：此时请记录下本次导入所生成的受理号，以便查询。
注意事项
1、普通发票网上验旧数据导入时，要求对于手工票，开票日期必须从小到大按顺序开具，而对于导入数据的发票数量超过300份的，系统不进行开票日期顺序判断。
2、导入数据的格式。
第一种：.dbf格式的文件，该类型文件从普通开票软件导出。
第二种：.txt、.csv格式的文件，该类型的文件可以由财会部数据系统导出或者由用户手工制作，文件内容有4项，分别是“发票代码，发票号码，开票金额，开票日期”。注意文件名必须是英文，数据间用英文“,”分隔，发票代码必须是12位，发票号码必须是8位，开票日期的年月日必须用“-”分隔，且年为4位，月为2位，日为2位，每一行只能有一条发票数据。
txt文件格式如下图所示：

输入完毕后，保存，文件名必须是英文，如图所示
为加快数据处理速度，用户可以将进行验旧的“txt”，“csv”，“dbf”类型的文件压缩成“zip”文件后再上传。打包的方法如下所述：
请先安装好WinRAR工具，若没有安装WinRAR工具，请进入官方网站下载。
对着要打包的文件点击鼠标右