利用WORD邮件合并功能打印多个准考证.doc

利用WORD邮件合并功能，实现在一张纸上打印多个准考证

1、将准备好的EXCEL数据文件另存为一个新的EXCEL文件
文件中的数据尽量分成平均的6部分，然后将后面部分依次剪切复制到第1部分的后面，第1部分的字段名该为“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，后面的各部分的字段名分别为“准考证2”、“姓名2”、“性别2”、“报考类别2”、“初中就读学校2”，.……“准考证5”、“姓名5”、“性别5”、“报考类别5”、“初中就读学校5”，修改后的EXCEL文件只用作打印，不适合对每一个学生的排序、统计等操作，因此要保存好EXCEL原始文件。

图1

2、新建一个WORD文档，页边距均为0，在一个页面中设计好6个空白的准考证。两列三行。（如图2）

3．打开[邮件]，在[开始邮件合并]中点第二个按钮“选择收件人”――“使用现有列表”连接到第1步中处理好的EXCEL文件。

图2

4、在“编写和插入域”中“插入合并域”，依次在每个准考证中的相应位置插入字段“准考证1”、“姓名1”、“性别1”、“报考类别1”、“初中就读学校1”，……
（如图3）

图3
5、最后“完成并合并”中点打印。ＯＫ！