预览加载中,请您耐心等待几秒...
1/9
2/9
3/9
4/9
5/9
6/9
7/9
8/9
9/9

在线预览结束,喜欢就下载吧,查找使用更方便

如果您无法下载资料,请参考说明:

1、部分资料下载需要金币,请确保您的账户上有足够的金币

2、已购买过的文档,再次下载不重复扣费

3、资料包下载后请先用软件解压,在使用对应软件打开

利用word邮件合并批量导入照片【正文】 一、素材准备 首先要有员工照片。我们建立一个员工信息的文件夹,将所有员工照片放在里面,照片以员工姓名命名。 建立一个Excel表格存放员工信息。里面包含工号、姓名、职务、照片等信息。可能大家认为“照片”列书写起来比较麻烦。其实只需要写一个简单公式“=B2&”.jpg””,很容易就搞定了。 在word中创建一个工作证的模版文件,如图所示。 将照片、Excel员工信息表、Word模版文件都放在“员工信息”文件夹下。 二、利用WORD邮件合并制作工作证件 1.链接数据源 将word模版和Excel信息表建立链接。在带状工具栏中选择【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。 打开选取数据对话框,在硬盘上找到Excel员工信息表,选择打开。 确认数据源是“OLEDB数据库文件”。 在打开的数据源中选择sheet1表格。 此时,word模版和Excel信息表已经建立链接,“邮件”工具栏中大多数命令都由灰色变为彩色,说明可以使用。 2.插入合并域 将Excel信息表中数据导入到Word模版中。选择【邮件】工具栏中【插入合并域】命令,将数据域依次放到Word员工卡模版相应的位置。 3.批量插入照片 接下来就是最重要的步骤就是导入照片。用鼠标单击预留的显示照片的位置,打开【插入】工具栏,选择【文档部件】中的【域】。 在“选择域”对话框中选择“IncludePicture”域,域属性中随便输入些文字,如“照片”,先占住位置,方便随后修改域代码。 源文件的最终效果如下图所示。(最好是输入完整的文件路径) 此时照片控件与Excel表格中的照片列并没有建立关联,我们需要修改域代码。按alt+F9切换域代码,选中代码中“照片”两字,用【插入合并域】中的【照片】域替换。alt+F9再次切换域代码,调整一下存放照片控件的大小。 4.查看合并效果 最后选择【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】,查看合并效果。 这时候会出现一个新的WORD文档,你会发现并没有出现想要的结果,这时候按“Ctrl+A”全选,然后按F9刷新,这时候就已经成功了。 但是我们发现两个问题: (1)照片太小了,逐个调整起来很麻烦,能不能一次调整图片大小? (2)比较浪费纸张,每页纸只有一位员工的工作证,可不可以将多个人的表格放在一页纸中呢? 下面我们来解决这两个问题。 三、后期调整 1.调整邮件合并文档的图片大小 很多人在完成之后总是不满于图片原始大小,因此需要批量改变图片的大小,这时候需要做的是:返回到之前设计的模板页面,按“Ctrl+A”全选,然后按F9刷新,这时候会显示出第一个学生的照片,在这里可以调成好图片的大小,再重新合并到新文档即可。 检查发现所有人的表里面的照片都是第一个人的照片,怎么办? 按一下Ctrl+a,再按f9,就全部人的照片都自动更新了。。。 2.选择邮件合并的文档类型 回到主文档。如果希望多个人的表格放在一页纸中,顺序排列下去,我们可以将邮件合并的文档类型设置为“目录”,如下图。(注:该操作一定要在最初的主文档中进行) 此时合并文档的效果如下图: 注:后期调整可以放在邮件合并的过程中操作,总结如下: (1)设置文档类型为“目录”。 (2)链接数据源 (3)插入合并域及照片域 (4)调整照片大小 (5)完成合并,查看合并效果广州嘉为电话:020