使用Excel 2007制作电子表格 课件.ppt

计算机应用基础项目化教程（XP+2007）项目四使用Excel2007制作电子表格任务一Excel2007基本操作本任务内容提要一、认识工作簿、工作表和单元格工作表：是显示在工作簿中由单元格、行号、列标以及工作表标签组成的表格。行号显示在工作表的左侧，依次用数字1、2…1048576表示；列标显示在工作表上方，依次用字母A、B…XFD表示。默认情况下，一个工作簿包括3个工作表，用户可根据实际需要添加或删除工作表。
单元格与活动单元格：它是电子表格中最小的组成单位。工作表编辑区中每一个长方形的小格就是一个单元格，每一个单元格都用其所在的单元格地址来标示，并显示在名称框中，例如C3单元格表示位于第C列第3行的单元格。工作表中被黑色边框包围的单元格被称为当前单元格或活动单元格，用户只能对活动单元格进行操作。
工作表标签：工作表是通过工作表标签来标识的，单击不同的工作表标签可在工作表之间进行切换。
编辑栏：主要用于显示、输入和修改活动单元格中的数据。在工作表的某个单元格输入数据时，编辑栏会同步显示输入的内容。
名称框：主要用于指定当前选定的单元格、图表项或绘图对象。二、新建和保存工作簿三、工作表常用操作插入工作表：选择任一工作表，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”项，即可在当前工作表左侧插入一个新工作表，并自动成为当前工作表。删除工作表：选择要删除的工作表标签，，然后单击“开始”选项卡“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”项，在打开的提示对话框中单击“删除”按钮，即可删除所选工作表。移动和复制工作表：在工作簿中拖动工作表的标签即可移动工作表的位置；若在拖动工作表标签的过程中按下【Ctrl】键，则可复制工作表。要重命名工作表，可双击工作表标签，此时，工作表标签呈反白显示，处于编辑状态。输入新工作表名，然后按【Enter】键，即可完成工作表的重命名。三、输入数据在按【Enter】键确认输入时，光标会跳转至当前单元格的下方单元格中。若要使光标跳转至当前单元格的右侧单元格中，可按【Tab】键或【→】键。此外，按【←】键可将光标移动到当前单元格左侧的单元格中。在Excel中可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。如果省略年份，则系统以当前的年份作为默认值，显示在编辑栏中。利用快捷键快速输入：若要一次性在所选单元格区域填充相同数据，可先按住鼠标左键并拖动选中要填充数据的单元格区域，然后输入要填充的数据，输入完毕按【Ctrl+Enter】组合键。五、选择单元格和编辑数据选择行或列：要选择工作表中的一整行或一整列，可将鼠标指针移到该行的左侧的行号或该列顶端的列标上方，当鼠标指针变成向右或向下的黑色箭头形状时单击即可。参考同时选择多个单元格的方法，可选择多行或多列。修改单元格数据：双击工作表中要编辑数据的单元格，将光标定位到单元格中，然后修改其中的数据即可。也可单击要修改数据的单元格，然后在编辑栏中进行修改。也可使用“开始”选项卡“剪贴板”组中的按钮，或利用快捷键【Ctrl+C】、【Ctrl+X】和【Ctrl+V】来复制、剪切和粘贴所选单元格的内容。在Excel中可以有选择地粘贴全部内容，或只粘贴公式或值等。清除单元格内容或格式：选中要清除内容或格式的单元格或单元格区域，单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“清除”按钮，在展开的列表中选择相应选项选项，可清除单元格中的内容、格式或批注等。任务二使用公式和函数本任务内容提要一、使用公式要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入，输入方法与输入普通数据相似。移动和复制公式的操作与移动、复制单元格内容的操作方法是一样的。所不同的是，移动公式时，公式内的单元格引用不会更改，而复制公式时，单元格引用会根据所用引用类型而变化，即系统会自动改变公式中引用的单元格地址。要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，或双击单元格后直接在单元格中进行修改，修改完毕按【Enter】键确认。
删除公式是指将单元格中应用的公式删除，而保留公式的运算结果。二、公式中的运算符比较运算符有6个，它们的作用是比较两个值，并得出一个逻辑值，即“TRUE（真）”或“FALSE（假）”。文本运算符：使用文本运算符“＆”（与号）可将两个或多个文本值串起来产生一个连续的文本值。例如：输入“祝你”＆“快乐、开心！”会生成“祝你快乐、开心！”。三、使用函数常用函数及其使用范例四、单元格引用相对引用：相对引用指的是单元格的相对地址，其引用形式为直接用列标和行号表示单元格，例如B5，或用引用运算符表示单元格区域，如B5：D15。如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，公式使用相对引用。引用单元格区域时，应先输入单元格区域