使用Excel-2010制作电子表格.ppt

新编计算机应用基础项目教程
（W7+2010）
项目四使用Excel2010制作电子表格任务一Excel2010使用基础本任务内容提要一、认识Excel2010的工作界面三、工作簿基本操作二、认识工作簿、工作表和单元格三、工作簿常用操作保存工作簿：单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“保存”项，或按【Ctrl+S】组合键，打开“另存为”对话框，左侧的导航窗格中选择保存工作簿的磁盘驱动器或文件夹，在“文件名”编辑框输入工作簿名称，然后单击“保存”按钮即可保存工作簿。打开工作簿：若要打开一个已建立的工作簿进行查看或编辑，可单击“文件”选项卡标签，在打开的界面中选择“打开”项，打开“打开”对话框，选择要打开的工作簿所在的磁盘驱动器或文件夹，选择要打开的工作簿，然后单击“打开”按钮。关闭工作簿：要关闭当前打开的工作簿，可在“文件”列表中选择“关闭”项。与关闭Word文档一样，关闭工作簿时，如果工作簿被修改过且未执行保存操作，将弹出一对话框，提示是否保存所做的更改，根据需要单击相应的按钮即可。四、工作表常用操作默认情况下，工作簿包含3个工作表，若工作表不够用，可单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，在现有工作表末尾插入一个新工作表。
若要在某一工作表之前插入新工作表，可在选中该工作表后单击功能区“开始”选项卡“单元格”组中的“插入”按钮，在展开的列表中选择“插入工作表”选项。我们可以为工作表取一个与其保存的内容相关的名字，从而方便管理工作表。要重命名工作表，可双击工作表标签进入其编辑状态，此时该工作表标签呈高亮显示，然后输入工作表名称，再单击除该标签以外工作表的任意处或按【Enter】键即可。也可右击工作表标签，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”菜单项。要在同一工作簿中移动工作表，可单击要移动的工作表标签，然后按住鼠标左键不放，将其拖到所需位置即可移动工作表。若在拖动的过程中按住【Ctrl】键，则表示复制工作表操作，源工作表依然保留。若要在不同的工作簿之间移动或复制工作表，可选中要移动或复制的工作表，然后单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“格式”按钮，在展开的列表中选择“移动或复制工作表”项，打开“移动或复制工作表”对话框，在“将选定工作表移至工作簿”下拉列表中选择目标工作簿（复制前需要将该工作簿打开），在“下列选定工作表之前”列表中设置工作表移动的目标位置，然后单击“确定”按钮，即可将所选工作表移动到目标工作簿的指定位置；若选中对话框中的“建立副本”复选框，则可将工作表复制到目标工作簿指定位置。对于没用的工作表可以将其删除，方法是单击要删除的工作表标签，单击功能区“开始”选项卡上“单元格”组中的“删除”按钮，在展开的列表中选择“删除工作表”选项，如果工作表中有数据，将弹出一提示对话框，单击“删除”按钮即可。任务二数据输入与工作表编辑本任务内容提要一、数据类型二、选择单元格和输入数据的方法在Excel中进行的大多数操作，都需要首先将要操作的单元格或单元格区域选定。若要选择不相邻的多个单元格或单元格区域，可首先利用前面介绍的方法选定第一个单元格或单元格区域，然后按住【Ctrl】键再选择其他单元格或单元格区域。要选择工作表中的所有单元格，可按【Ctrl＋A】组合键或单击工作表左上角行号与列标交叉处的“全选”按钮。输入文本型数据：单击要输入文本的单元格，然后直接输入文本内容，输入的内容会同时显示在编辑栏中。也可单击单元格后在编辑栏中输入数据。输入完毕，按【Enter】键或单击编辑栏中的“输入”按钮确认输入。默认情况下，输入的文本会沿单元格左侧对齐。如果在输入数据的过程中出现错误，可以使用【Backspace】键删除错误的文本。如果确认输入过后才发现错误，则需双击需要修改的单元格，然后在该单元格中进行修改。也可单击单元格，然后将光标定位在编辑栏中修改数据。如果单击某个有数据的单元格，然后直接输入数据，则单元格中原来的数据将被替换。
此外，单击某个单元格，然后按【Delete】键或【Backspace】键，可删除该单元格中的全部内容。在输入数据时，还可以通过单击编辑栏中的“取消”按钮或按【Esc】键取消本次输入。输入数值型数据时要注意以下几点。
输入百分比数据：可以直接在数值后输入百分号“%”。
如果要输入负数，必须在数字前加一个负号“－”，或给数字加上圆括号。例如，输入“－5”或“（5）”都可在单元格中得到－5。
如果要输入分数，如1/5，应先输入“0”和一个空格，然后输入“1/5”。否则，Excel会把该数据作为日期格式处理，单元格中会显示“1月5日”。输入日期：用斜杠“/”或者“-”来分隔日期中的年、月、日部分。首先输入年份，然后输入1~12数字作为月，再输入1~31数字作为日。
输入时间：在Excel中输入时间时，可用冒号（