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工程文件编码管理规定

版本／修订次：1／0

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发布日期：2015年06月01日实施日期：2015年06月10日
文件编码、文件格式规定
1、目的
为规范、统一工程文件编码及文件格式，便于文件管理，特制定本规定。
2适用范围
本规定适用于建设单位、EPC单位、监理单位等参与方。
工程名称：南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工程
南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程
建设单位：南召县中机国能电力有限公司
监理单位：广东国信工程监理有限公司
EPC单位：中机国能电力工程有限公司
3职责
3.1各单位项目部职责
3.1.1负责文件编码制度的编制，文件格式的统一，监督、协调本单位工程文件编码及文件格式的执行情况。
3.1.2解决文件编码制度使用中出现的问题，根据工程文件的实际情况对文件编码制度进行改进和完善。
3.1.3对本文件编码及文件格式的有关规定进行解释。
4、文件编码规则
表号—项目简称—专业代码—流水号
例如：□□—□□—□□—□□□

流水号（001、002、003···）
专业代码（TJ、DQ···)
项目简称（NHD、XD1、XD2、TSM、CJ）
表号（A1、A2、A3···)
报审表编号如：升压站基础土方开挖（A1-NHD-TJ-001）
4.1表号
序号名称编号1工程开工报审表表号（A1）-专业代码-流水号2工程复工申请表表号（A2）-专业代码-流水号3施工组织设计报审表表号（A3）-单位简称-流水号4作业指导书/方案等报审表表号(A4)-专业代码-流水号5分包单位资格报审表表号(A5)-专业代码-流水号6单位资质报审表（公司）公司简称-流水号7资质报审表（其他）表号(A6)-专业代码-流水号8人员资质（特殊工种/特殊作业）报审表表号（A7）-专业代码-流水号9主要施工机械、工器具、安全用具报审表表号（A9）-专业代码-流水号10主要测量器具/试验器具检验报审表表号（A10）-专业代码-流水号11施工质量检验项目划分报审表表号（A11）-专业代码-流水号12工程材料、构配件、设备报审表表号（A12）-专业代码-流水号13主要设备开箱申请表表号（A13）-专业代码-流水号14中间交接验收交接表表号（A15）-专业代码-流水号15计划、调整计划报审表表号（A16）-JH-流水号16费用索赔申请表表号（A17）-专业代码-流水号17监理工程师通知回复单表号（A18）-专业代码-流水号18工程款支付申请表单位简称-××××年×月×日19工期变更报审表单位简称-××××年×月×日20设备、材料、构配件缺陷通知单表号（A21）-专业代码-流水号21设备、材料缺陷处理报验表与设备缺陷通知单一致22工程竣工报验表表号（A23）-专业代码-流水号4.2项目简称
序号项目名称项目简称1南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程XD12南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程XD23南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程NHD4南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工程TSM5南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程CJ
4.3专业代码
专业名称代码专业名称代码电气DQ土建TJ安全AQ物资WZ焊接HJ调试TS档案DA电气试验DS土建试验TY综合（含多专业）ZH4.4检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程验收申请表的编码和验收记录的编码按批准的验评划分编写，例如开关站综合办公楼土方开挖检验批报审表编号为02-01-01-01-02-01
4.5编号不可漏号、重号、不编号
4.6流水号一律为三位，从001开始。
4.7工程联系单的编码规定如下：
项目简称－签发单位代码－专业代码—流水号
其中签发单位代码规定如下:
签发单位代码由签发单位习惯简称拼音第一个大写字母合并组成或企业常用标志性代码，如：
单位名称代码单位名称代码南召中机国能电力有限公司NZZJ广东国信工程监理有限公司GDGX中机国能电力工程有限公司CSEES如：总承包单位中机电力给小店1#项目发一个土建联系单，编码为XD1-CSEES-TJ-001
4.8编号由监理统一编码。
4.9会议纪要的编号
会议纪要编号类型较多，为方便归档可加如下特殊编号：会议纪要类型－第NNN期,没有具体类型时注明综合－NNN。
序号专业名称代码1质量例会ZLLH2进度例会JDLH3安全例会AQLH4土建专业T