柏拉图绘制方法.doc

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柏拉图绘制方法
1、打开Excel，做好排列图，选中“项目”、“频数”、“累计百分比”三列，再点“插入”——柱状图。

2、左键点中“累计百分比”项柱状图，即砖红色柱状部分；右键单击，选择“更改系列图表类型”。

3、在弹出的新窗口中选择“折线图”，便出现下面第二张图里砖红色曲线。

砖红色柱状图变成了红色折线图

4、左键点中“累计百分比”项折线图，即砖红色折线部分，单击右键，选择“设置数据系列格式”

5、在弹出的新窗口中选择“系列选项”中的“次坐标轴”选项（若为2003版Excel，则在新窗口中点“坐标轴”—“次坐标轴”），之后关闭窗口。

6、下图为初步完成的图，还需要继续绘制（加油！）

7、左键点中蓝色柱状图，单击右键，选择“设置数据系列格式”，在新窗口中的“分类间距”中调至“无间距”，便出现第三张图所示的柱状图。

这时，我们发现，折线图的起点还不在坐标轴的0点上，所以要进行以下的调整：

8、左键再次点中红色折线图，排列图中会出现各种颜色的框框，将代表“累计百分比”的框框（即蓝色箭头所指部分）往上拉一格，折线的起点就会回到横坐标轴（x轴）的0点，如第二张图红色箭头所示。

上图看到折线起点与x轴重合，那么以下这两步，要将起点调至左y轴0点。
9、点中柏拉图，选择图表工具中的“布局”选项，再点中“坐标轴”——“次要横坐标轴”——“显示从左到右坐标轴”，得到图3

图1

图2
图3
10、再次点中“坐标轴”——“次要横坐标轴”——“其它次要横坐标轴选项”，得到下图：

11、在弹出的新窗口中选择“在刻度线上”，得到下图：

12、左键单击上方横坐标轴，右键选择“设置坐标轴格式”，在弹出的窗口当中，将“主要刻度线类型”及“坐标轴标签”都设为“无”（如箭头所指），得到图2：

图1

图2

从上图我们看到折线的起点和终点都在x轴和y轴上，但是还需要更改主y轴和次y轴的标签，其中左y轴的最大值设为不良要因累计频数的总和，右y轴最大值设为1。
13、左键点中左y轴标签，右键选择“设置坐标轴格式”，如下图：

14、在弹出的新窗口中将“最小值”设为“0”；“最大值”设为不良要因累计频数值，在本例中，即设为“19”；“主要刻度单位”和“次要刻度单位”根据频数的大小设置合理的间距，本例设为“5”，如下图：

15、同样方法，设置右y轴的最小值为“0”，最大值为“1”（即100%），得到下图：

16、调整各柱状图的颜色方便区分。选中单个柱状图，右键选择“设置数据系列格式”——“填充”——选择颜色，如下图：

17、选择“布局”——“图表标题”——“图表上方”，设置图表标题。

18、最后根据80/20原则绘制“二八”线，找出关键不良要因，图表完成！
完成的图表如下图所示：

注：标准的柏拉图绘制，需将不能分类的原因归为“其它”放在最后。