监理文件资料归档管理规定.doc

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监理文件资料归档管理规定
一、监理文件资料归档管理职责
1、按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/50328―2001）的要求：“建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围”。
2、应设专人负责监理资料的收集整理和归档工作,项目监理机构监理资料的管理应由总监理工程师负责，并指定专人具体实施，监理资料应在各阶段监理工作结束后及时整理归档。
3、监理资料必须及时整理、真实完整、分类有序。监理单位应在设计阶段，对勘察、测绘、设计单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查；在施工阶段,应对施工单位的工程文件的形成、积累和立卷归档进行监督、检查。
4、为保证监理资料真实性、准确性和完整性，项目监理机构具体负责实施档案管理人员，必须熟知公司监理信息化管理系统，并经公司人力资源部档案管理培训，考试合格、持证上岗,并能与公司签定长期合同的人员担任.
二、监理文件资料归档的范围和深度（一)按照《建设工程监理规范》（GB50319-2000）7.1“监理资料”的规定，监理文件资料归档的范围和深度为：第一卷：施工合同文件及委托监理合同（1）施工合同指业主与施工单位签订的施工承包合同.
（2）委托监理合同指委托单位（业主）与监理单位签订的委托监理合同（副本）.含监理招投标文件(由公司经营部负责提供）、合同变更、修订及追加的补充协议等。
（3）工程分包合同、各类建设单位与第三方签订的涉及监理业务的合同。第二卷：勘察设计文件
可行性研究报告（只要求归档电子文件)及其审查批复文件。
第三卷：监理规划
是指导项目监理机构全面开展监理工作的指导性文件。按照《建设工程监理规范》条文解释、体系认证机构和国网公司的要求，此项内容除了应该包括由项目监理机构总监主持编写，监理单位技术负责人批准、业主单位认可的项目《监理规划》（12项内容)以外,还应包括：
（1）项目监理机构编制的工程进度控制计划、质量控制计划、造价控制计划、监理规划的修订、补充等有关资料。
（2）项目监理机构关于“三标一体”管理体系运行的策划内容。
（3）工程创优规划、细则.
第四卷:监理实施细则
指由项目监理机构专业负责人主持，专业监理工程师编写、经项目总监批准，指导相关专业开展具体监理工作的实施细则。
第五卷：资格资料含：
（1）总包单位或施工单位资质资料及人员上岗证。（2)分包单位资质资料及人员上岗证。
第六卷：设计交底与图纸会审会议纪要
指由建设单位主持，项目监理机构参加的设计交底与图纸会审记录及会议纪要。
第七卷：施工组织设计（方案）报审表（1）施工单位为完成对所承担的施工任务而编制的总体或分阶段的总体施工组织设计。
(2）分部工程施工方案。
（3)季节性施工方案。
(4）专项（分项工程）施工方案。
第八卷：工程开工/复工报审表及工程暂停令指经专业监理工程师审查,总监理工程师签发的新开工的单位工程、分部工程开工报告、工程暂停令、复工报审表。
第九卷：测量核验资料
控制桩的校核成果、控制桩的保护措施。
（2）平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果。
（3）按规程规范要求的沉降点观测记录。
第十卷：工程进度计划
（1）施工单位提交的总进度计划及实际完成情况。（2)施工单位报送的年、季、月施工进度计划与实际完成的情况.
应包括计划进度与实际进度对比，原因分析和所采取的措施.
第十一卷：工程材料、构配件、设备的质量证明文件含用于正式工程、构成工程项目产品的原材料、构配件、半成品、主要设备的报验及质量证明文件；供货单位、试验单位资质材料.
第十二卷：检验试验资料
(1）按规定进行的正常检验试验的检查试验资料.
（2）凡标志不清或认为质量有问题的材料；对质量保证资料有怀疑或与合同规定不符合的一般材料的检验试验资料.
（3)涉及结构安全的试块、试件以及有关材料的见证取样检测资料。
（4）涉及结构安全和使用功能的重要分部工程抽样检测资料.
第十三卷：工程变更资料、材料、零部件、设备代用审批
指经项目监理机构审查，总监理工程师签发的工程设计变更，材料、零部件、设备代用及由设计单位提出（或出据)的工程变更文件，含工程变更费用报批文件。
第十四卷：隐蔽工程验收资料
指对隐蔽工程的检查验收资料。
第十五卷：工程计量单和工程款支付证书（1）工程量申报及审批资料。
（2）工程款预付报批文件。
(3）工程款报批文件。
第十六卷：《监理工程师通知单》
指由监理工程师发给有关各方的监理通知单及监理工程师通知回复单。
第十七卷：《监理工作联系单》
指参建各方就与监理工作有关的事宜进行沟通、联络、警示、备忘的联系单。
第十八卷：检验批、分项工程质量报验申请表
指最基础的检查验收资料.有检验批的，为检验批的检查验收资料；没有检验批的，为分项工程的检