建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定.pdf

成都衡泰工程管理有限责任公司

衡泰字[2014]016号

建设工程项目现场监理文件资料
归档与组卷管理规定

为发挥监理文件资料在工程建设中的管理作用，提高建设工程水平，

保证工程质量安全，规范建设工程监理文件资料的管理，根据《建设工程

监理规范》（GB/T50319-2013）、《建设工程文件归档整理规范》

（GB/T50328-2001）、《四川省建设工程文件归档技术管理规定》[2006]158

号、《四川省建设工程项目现场监理文件资料组卷指南》，结合公司实际

情况，制定建设工程项目现场监理文件资料归档与组卷管理规定。

一、监理资料归档管理要求

1、监理文件资料是实施监理过程的真实反映，是监理工作成效的具体

体现，也是工程质量、安全事故责任划分的重要依据。项目监理机构应建

立完善的监理文件资料管理制度，明确岗位责任，监理人员应如实记录自

己职责范围内的文件资料，及时分类整理，并移交专人进行管理。

2、监理资料的管理由项目总监理工程师负责，并由总监理工程师指定

专人进行监理资料的日常管理及归档工作。

3、工程监理文件资料形成应与随工程建设过程同步，并真实反映建设

工程的实体质量、现场安全以及监理工作情况。

4、各项目监理机构应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性

负责。

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5、在工程监理过程中，监理资料应按单位工程、分部、分项、专业、

阶段等进行组卷，存放保管并编目。

6、各项目监理机构资料应按照归档资料的内容组卷，应做到“及时整

理、真实完整、分类有序”，并采用信息化技术进行监理文件资料辅助管理。

7、监理文件资料不得随意修改，当需修改时，应实行划改，并由划改

人签署。

8、监理文件资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签

认手续齐全。

9、监理文件资料应为原件，当为复印件时，提供单位应在复印件上加

盖单位印章，并应有经办人签字及日期，提供单位应对资料的真实性负责。

10、工程表格除特殊情况外一律采用《四川省工程建设统一用表》及

《建设工程施工质量验收规范实施指南》第二版及增修部分的要求填写。

11、专业监理工程师应根据要求认真审核资料，给出详细审查意见并签

字；不得接收盖章、签字不全的资料。存档资料表格中不应留未填写空格，

否则应写明未能填写的原因，审核整理后应及时交资料管理人员整理、存放。

12、对项目经济资料的签认须有2人及以上的具有签字资格的人员签

字；监理过程中未完善签字手续的经济资料，监理人员签认后应暂时留存复

印件，待资料签字手续完善，经核对确认无误后再置换复印件，存档原件。

13、对于施工单位因特殊原因未能按时提交的资料，监理项目机构应

及时下发监理通知单、工作联系单或备忘录催交并存档。

14、执行保密制度，公司下发文件和转发的文件项目总监应在一月内

组织项目部人员进行培训学习，并存档于《内部管理资料》第六卷。

15、项目监理机构归档资料盒脊背处统一粘贴公司卷标，应注明工程

名称、卷号、卷名，统一采用打印形式。盒内应附卷内目录，详细记录文

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件名称及编号并粘贴在资料盒内侧，缺失资料应注明相应催交的监理通知

单、工作联系单或备忘录编号。

16、工程监理文件资料共分为六卷：建设工程项目基本资料（第一卷）；

项目监理机构工作资料（第二卷）；工程质量控制资料（第三卷）；安全生

产监理资料（第四卷）；工程进度、投资控制及合同管理资料（第五卷），

内部管理资料（第六卷）。

二、项目监理机构资料归档内容

第一卷建设工程项目基本资料

档号：A-1,2,3……

1、建设工程监理合同（含中标通知书）。

2、施工合同及其它与监理工作相关的合同。

3、监理企业营业执照、资质证书、项目监理组织机构人员执业资格证

书等复印件（需加盖鲜章）。

4、项目监理组织机构岗位职责分工、监理人员各阶段进退场计划、总

监理工程师任命书、总监代表授权书以及过程人员变更资料，见证取样证。

5、勘察、设计文件：地勘报告、施工图设计审查合格报告以及勘察设

计单位对审查报告的回复等。

6、设计交底和图纸会审会议纪要（包括施工图会审记录）。

7、工程开工报审表、工程开工令。

8、施工组织设计（方案）报审（复）表。

9、其它有关工程文件。

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第二卷项目监理机构工作资料

档号：B-1,2,3……

1、监理规划、监理实施细则（含安全监理实施细则、旁站监理方案等。

三等及以下工程可编写《监理规划》（含细则）。

2、监理月报。

3、监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）。

4、监理日志。

5、旁站记录。

6、监理备忘录、监理工作联系单及来往函件。

7、监理工程师通知单及整改复