一汽大众售后服务核心流程作业指导书.doc

第页共NUMPAGES14页

售后服务核心流程作业指导书
本作业指导书依据《售后服务管理条例》的《售后服务核心流程》(VAJXS-14）制订。
预约
对经销商规范的服务过程进行规定，适用于服务站开展标准服务的管理。适用于本公司对一汽—大众大众品牌系列轿车维修服务全过程的管理和控制.
售后服务核心流程：是将经销商为用户服务的关键工作过程分为七个环节，即预约、准备工作、接车/制单、修理/进行工作、质检/内部交车、交车/结算、电话回访七个环节,对每个过程提出标准的工作内容及要求。
1.预约
1。1工作流程图（附后）
1。2工作内容：
1.2。1用户主动预约
1.2。1.1IT信息员/服务顾问在电话铃响三声之内接听，使用标准服务用语:“您好,一汽—大众XXXXXXXX，请问您有什么需要帮助。”
1。2.1。2如客户预约维修，根据《服务顾问/车间维修能力预约任务计划表》，IT信息员/服务顾问按以下顺序主动询问用户信息并给予用户合理建议:
a）询问用户期望的保养日期及时间；
b)提供建议合理的保养日期及时间，并征得用户同意;
c)询问此次预约维修保养的相关内容：
您以前是否来维修站进行保养或维修、用户姓名、电话、车牌号（底盘号）、车型、希望做什么保养、除保养之外还有什么其它额外维修工作、行驶里程、上次保养或维修时间、上次保养或维修类型、是否重复维修.
d）告诉将负责接待用户的服务顾问的姓名；
e）如果用户明确维修项目,告知用户此次维修保养的价格；
f)如是新用户，提醒用户携带保养手册、产品合格证、行车证、防盗密码、防盗螺栓钥匙；如是老用户，提醒其携带保养手册等随车文件。
g）电话结束时,向用户道谢。
1.2。1.3IT信息员接到预约电话后，填写《预约登记表》，一式三联，自留一份，发放服务顾问、备件部各一份。在《服务顾问/车间维修能力预约任务计划表》中登记此车预约信息。在小R3“预约登记”窗口将预约用户基本信息及维修信息进行登记，即草拟预约任务委托书。
1。2。1.4IT信息员负责在当天下班前将第二天预约客户信息登记在预约欢迎板上.
1。2。2经销商主动预约
1。2.2。1信息来源:
a）IT信息员/服务顾问通过小R3查看顾客档案，看其每次保养里程及时间间隔，预计其车辆保养日期;
b)提醒记录：每天查看outlook软件中自动提醒的录入的《附加项目检查单》中提醒建议维修项目;小R3中建议维修项目.
1.2.2。2在合理的打电话时间范围内：早9:00-11：00，下午15:-17：30，由IT信息员/服务顾问致电顾客，进行经销商主动预约,电话预约内容同1.2。1。2,以下工作内容同1.2.1.3、1。2。1。4。
预约工作流程图：如下图
相关责任人/部门流程图说明/相关表单IT信息员感谢预约
提醒携带随车文件
告知估算价格
告知服务顾问姓名
询问此次预约维修保养的内容
提供建议合理的保养日期及时间
询问用户期望的保养日期及时间
登记预约欢迎板
发放预约登记表
填写预约登记表
经销商主动预约
用户主动预约
接听预约电话
搜集预约信息
《预约登记表》2。准备工作
2。1工作流程图（附后）：
2。2工作内容:
2。2.1提前一天确认内容如下：
2.2。1。1预约前一天，服务顾问应做以下工作：
查看《服务顾问/车间维修能力预约任务计划表》，并根据维修项目的难易程度合理安排维修人员
检查专用工具的准备情况,是否损坏，技术资料有无丢失，工位的使用状况是否完好；
检查备件是否有货,是否已将预定备件单独存放于预约货架等,
2。2.1.2确认后,相关人员分别在《预约登记表》工具/资料管理员、备件人员、维修技工和维修工位栏中签字确认。
2。2。1。3由服务顾问从小R3“用户车辆维修档案查询”中核对用户车辆维修档案,并对以往维修记录进行查询，如果是重复性维修或疑难维修项目,应在《预约登记表》进行标注,上报技术经理的,会同技术攻关小组,制定技术方案或求得技术支持；如有上次维修时发现问题，但顾客拒绝维修的项目,应记录在《预约登记表》经销商建议栏中,注意用户到站时提醒用户。
2。2.1。4备件部接到《预约登记表》后，应将预约备件同《预约登记表》一并放置在预约货架上。准备好备件后或发现备件缺货时，均应通知服务顾问，请其在《预约登记表》上签字确认。
2。2。1。5如果是外出服务,服务顾问负责准备好服务车辆、外出人员和相应备件、工具等.
2。2。2编制预约任务委托书：已由IT信息员完成。但服务顾问应查看IT信息员制作的预约任务委托书，是否已制作并准确。
2。2.3提前一小时，服务顾问电话确认顾客姓名、车号、维修项目、是否如约而来,再次确认备件、工具、人员等，提前半小时将“预约工位”指示牌粘贴在预定工位上;如顾客预约维修时间在第二天早晨营业时间