国际商务参展执行方案企划模板.doc

目錄
TOC\o"1-3"\h\z\uHYPERLINK\l"_Toc354733648"一、關於展會 PAGEREF_Toc354733648\h2
HYPERLINK\l"_Toc354733655"二、參展目標 PAGEREF_Toc354733655\h3
HYPERLINK\l"_Toc354733656"三、參展準備 PAGEREF_Toc354733656\h3
HYPERLINK\l"_Toc354733657"（一）參展產品(主推產品) PAGEREF_Toc354733657\h3
HYPERLINK\l"_Toc354733658"（二）參展POSM PAGEREF_Toc354733658\h4
HYPERLINK\l"_Toc354733659"（三）展位設計 PAGEREF_Toc354733659\h5
HYPERLINK\l"_Toc354733660"（四）參展WBS PAGEREF_Toc354733660\h6
HYPERLINK\l"_Toc354733662"四、參展展品統計 PAGEREF_Toc354733662\h7
HYPERLINK\l"_Toc354733663"五、費用預算 PAGEREF_Toc354733663\h8
HYPERLINK\l"_Toc354733664"附一：參展的注意事宜 PAGEREF_Toc354733664\h9
HYPERLINK\l"_Toc354733666"附二：展會洽談記錄表 PAGEREF_Toc354733666\h12

一、關於展會
項目內容說明備註展會名稱展會地點報名時間展會時間布展時間:
展覽時間:
撤展時間:展位號碼展位面積展位型態(3x3標攤)x數量或淨地硬體設備一般3x3標攤配備:
1.防焰基本隔間300x300x250cm/HX1式
2.不織布地毯X9平方米
3.公司名稱PVC割字看板X1式
418W投光燈X3盞
5.玻璃洽談圓桌Dia.60X75CM/HX1張
6.折椅X3張
7.接待桌Dia.100X50X75CM/HX1張
8.垃圾桶X1個其他設備需另訂。展位費用連繫窗口
交通資訊二、參展目標
展會的可選擇目標如下：
1、接觸新客戶；2、提升企業形象；3、與顧客互動；4、促銷現有產品；5、新品發佈；6、獲取競爭對手的情報；7、超越競爭對手；8、提升士氣；9、獲取銷售訂單；10、接觸分銷商等
備註:
依參展目標設定展會的呈現方式。事先需先瞭解展會參觀者的大致情況，確認是否為目標市場或目標客戶群並考量公司自身能投入多少資源。
三、參展準備
（一）參展產品(主推產品)
項次類別品項型號數量銷售價格折扣規範運輸方式備註說明:
1.展會樣品不求多，但求精。需要有亮點或可呈現公司核心產品或技術。
2.確認完善商品資料庫,客戶可進一步看圖補充商品其他詳細描述（品名、品號、規格、價格等）。
（二）參展POSM
宣傳資料中內容需有視覺亮點，紙本宣傳資料避免太大、太重、介紹模糊或介紹冗長，可讓目標客群迅速一目了然。
項次類別品項說明數量備註企業形象參展服飾直觀形象是最有影響力的，參展人員是公司的代言人，展會期間應穿著正式、統一的服裝，搭佩上公司統一或展會提供的名牌。可代表公司專業形象，也是對參觀者的尊重。平面宣傳宣傳單張1.十六開大小(A4大小)/
2.簡單的企業、產品和服務介紹送給主客和展覽中的參觀者平面宣傳宣傳畫冊
企業簡介1.反映企業的綜合實力和情況
2.資訊相對于宣傳單張寬泛
3.開本、工藝和裝訂方式等方面需體現出強烈的個性1.適時發送給潛力客戶
2.名片可直接裝訂在上平面宣傳宣傳海報依展位現場規劃設計輔助布置會場陳列用品展架/立牌等等使展品展示方法得以實現的物品輔助布置會場公關贈品1.展場免費分發給觀眾的物品
2.帶有公司標誌及網址便利工具1.筆電/計算機/相機/充電器
2.膠帶/延長線/文具(筆與筆記本/訂書機)/相關報價資料其他用品1.水/飲料/咖啡/
2.簡單茶點或糖果
3.桌巾(接待桌用)注意事項：
手冊、贈品及樣品儘量不要直接擺放在桌上任參觀者自動拿走後離開，而應由參展人員有目標地將事先準備好的企業印刷品或精緻小禮品適時發送給潛力客戶。
名片可事先訂在宣傳紙本上。

（三）展位設計
1、展位設計原則
(1)需有主題性,配合展覽主打產品；
(2)考慮展位利用率的最大化；
(3)考慮人流心理及展位位置流向；
(4)符合參觀物件的審美導向；
(5)考慮施工難度及成本因素；
(6)考慮安全性與便利性。

2、展位設計要求
（1）展位佈置得非常醒目，以吸引人們的注意力及體現公司形象