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软件学院 课程设计报告书 课程名称软件工程概论 设计题目**酒店管理系统的分析与设计 专业班级嵌入式09-1 学号0920010122 姓名吴楠 指导教师姜彦吉 成绩 2011年12月 1设计时间 2011/12/29 2设计目的 帮助管理酒店的销售,采购和仓库存管理,使工作人员能够方便的通过本系统对酒店进行管理。 3设计任务 本系统主要包括两大方面,采购与仓库存管理业务和餐饮销售管理业务。针对这两个业务设计管理系统。 4设计内容 4.1需求分析 酒店管理系统是酒店宾馆管理中必不可少的软件工具,随着现代化都市发展,酒店的功能也随着逐步扩充,来方便、满足旅客们的需求,因此酒店管理越来越需要电子计算机的帮助,通过管理系统它可以方便工作人员的操作,省去了大量的人力开销。同时,计算机的管理也大大的提高了管理时的可靠性。如今,随着我国经济的高速发展,现代化酒店如雨后春笋般涌出,所以,酒店管理系统有着巨大的市场和发展空间。 4.1.1总体目标 完成采购与仓库存管理系统和餐饮销售管理系统的设计 4.1.2具体目标 采购与仓库存管理系统中要包含以下几步: 1)、仓库管理员根据存货实存不足的情况,向采购部发出订货通知。2)、采购部组织供货,仓库管理员验货入库,采购部根据实际入库的货品情况填制入库单,仓库管理员登记入库单进账。3)、领料部门填制出库单,仓库管理员登记出库单进账,并发货给领料部门。4)、领料部门如需退货,需要填制退库单,仓库管理员验货入库,并登记退库单进账。5)、定期盘货,处理过期变质存货。对盘盈及盘亏情况上报经理,在核准处理后,以盘点表为基础编制“入库单”“出库单”并调账。6)、定期编制存货进销存报表,上报经理。餐饮销售管理系统包括以下几步: 营业开市->客户消费与结账->收市日结统计。 营业开市主要包括以下几步:1)、收银组长填写领款单等,向财务部门领取现金、发票等。2)、收银组长将现金、发票等分配给收银员。客户消费与结账是一个可以反复进行过程,主要包括以下几步:1)、服务生为客户开台;2)、服务生询问客户对菜肴及饮品等需求,填写点菜单(多联)。3)、服务生将点菜单传递向收银员、后厨部、吧台。4)、收银员整理点菜单。5)、后厨部、吧台根据点菜单进行加工。6)、服务生将后厨部、吧台加工的成品传递给客户,客户进行消费。7)、客户向服务生提出结账请求。8)、服务生向收银员传达客户结账请求,收银员统计消费金额,并根据优惠规则,提出消费清单给服务生(载明:消费项目的数量和单价、消费总额、折扣及实收额)。9)、服务生将消费清单传递给客户核查。10)、客户核查消费清单无异议后,将现金等结算工具提交服务生代为结算。11)、服务生将消费清单、现金等交给收银员,收银员进行收银结账,并将收银单、发票、找零等提供给服务生,服务生转交给客户。12)、客户结清账务后离开,服务生进行清理翻台。以上步骤中,2-6步可以执行多次循环。在第10-11步中,用户也可以亲自去收银台结账。收市日结统计主要包括以下几步:1)、各收银员填写收银报表,统计各类结算方式的收入资金,与钱箱进行钱账核对。2)、钱账核对相符后,收银组长汇总填写收银日(市别)报表,填制缴款单,向财务部门缴款并报送报表。 4.1.3系统功能建模(数据流程图) 采购与仓库存管理系统: 经理 仓库管理员 领料部 仓库存 采购部 入库表 订货通知 供货 发货 退货 出库表退库表 管理 盘货 上报盘盈及盘亏情况 存货进销存报表 餐饮销售管理系统: 餐饮销售管理系统 客户消费与结账 营业开市 收市日结统计 营业开市: 财务部 收银组长 收银员 现金发票 领款单 现金发票 客户消费与结账: 客户 吧台 服务生 收银员 后厨部 开台询问需求 点菜单 成品 成品 结账请求 现金 消费清单收银单发票找零 消费清单 消费清单现金 收银单发票找零 收拾日结统计: 收银员 收银组长 财务部 收银报表 缴款报送报表 4.1.4数据字典 订货通知=货物信息+数量+目前价格+供应商+时间 货物信息=货物名称+货物编号 数量=1{数字}5 货物编号=8{字符}8 目前价格=1{数字}9 入库表=货物信息+数量+时间 出库表=货物信息+数量+时间 退库表=货物信息+数量+时间 存货进销存报表=存货信息+进货信息+出货信息 存货信息=货物信息+数量 进货信息=货物信息+数量+供应商+目前价格 出货信息=货物信息+数量+领取人+目前价格 领款单=领取金额+时间+领取人 领取金额=1{数字}8 消费清单=消费项目+数量+单价+消费总额+折扣+实收额 单价=1{数字}4 消费总额=单价*数量 折扣=[0.1|0.2|0.3|0.4|0.5|0.6|0.7|0.8|0.9] 实收额=消费