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医院财务管理系统的设计浅谈会计论文

[摘要]近年来，随着医疗事业的快速发展，医院财务管理事务日趋复杂，为了使用计算机技术合理地做好财务管理工作，本文主要对医院财务管理系统的设计进行了探讨，这在一定程度上提高了医院财务管理工作的效率。[关键词]医院财务管理设计0、引言21世纪，计算机技术迅速发展，为医院信息化管理提供了良好的外部环境。计算机的海量存储、快速处理、精确的计算等优点在信息管理系统中表现得越来越突出，在会计、医学等方面的发展也在突飞猛进。近年来，激烈的市场竞争对医院会计电算化产生巨大的影响，并提出了日益迫切、强烈、多层次的要求，医院要生存，就必须把提高经济效益当成中心任务来抓，向管理要效益。因而，一个好的财务管理系统显得特别重要。1、财务管理系统功能医院财务管理系统主要包括系统设置、账簿管理、凭证管理、统计汇总、结账及报表、银行对账、资金管理等主要部分。财务管理系统和医院各个科室的数据互联，做到全院数据共享。通过对功能模块的操作提供财务分类，凭证管理，收费项目管理，报表管理，收入和核算表设置以及各科室信息的处理等监管业务功能。涉及到医院人、财、物的所有操作都以灵活的报表格式来呈现汇总的结果。2、ERP原理在财务管理系统中的应用ERP(企业资源计划)是由美国GarterGroupInc.咨询公司首先提出的。ERP的形成大致经历了4个阶段:基本MRP(物料需求计划)阶段、闭环MRP阶段、MRP-II(制造资源计划)、ERP形成阶段。它是当今国际上先进的管理模式。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，使得企业在激烈的市场竞争中全方位地发挥足够的能力。由于ERP系统的财务管理是集成信息的财务管理，它集成了所有与企业有关的财务活动，因而它比单一的计算机财务系统具有集成度高、信息处理及时等优点。3、财务管理系统功能设计ERP系统的财务与单一化的财务软件最大的不同就是前者的数据集成化程度高。ERP系统处理的业务基本涵盖医院所有的经济业务，其中经济活动过程的数据来自各个业务子系统，这是集成化财务系统与单一财务系统的主要区别，也是主要优点。这里主要介绍EFMIS(财务管理信息系统)的设计，着重体现在数据集成共享、系统功能研究及设计上。3.1数据集成共享EFMIS软件与单一化财务软件的很大不同在于ERP财务管理的集成化。这种集成化不仅体现在财务系统内部之间，而且还要保证财务管理与供应链中的其他系统紧密结合。HIS(医院信息系统)主要包括临床部分(如门诊医生工作站等)、收费部分(如门诊挂号分系统等)和成品管理部分(如药品管理等)。EFMIS系统避免重蹈财务软件忽视管理的覆辙，在设计上，数据库服务器存储整个HIS系统的所有数据记录，为数据共享做好准备。EFMIS直接读取其他分系统的原始数据，这种方式尽量减少数据的传输次数，避免数据在传输过程中出现失误，从而保证共享数据的不失真和完整性。3.2实时数据加强管理系统主动获取数据，改变传统被动接受数据的模式，提供原始数据。传统的会计软件都提供自动转账的功能，各个子系统定时主动向财务提供本系统的统计汇总信息，这些汇总的数据只有在一个会计阶段结束后，各个分系统的汇总结果才能出来。而且，各个分析系统的数据都是经过汇总加工的，而非原始数据，导致在进一步的财务核算、预算的时候“数据失真”，造成数据出现隐含的“非真实性”。为了避免这个现象，EFMIS采取了另一种操作模式:变被动为主动，即EFMIS中的数据不再是被动地从其他模块中接受数据，而是主动去取数据，充分发挥网内的数据共享的优势。主动获取原始数据，避免从既定统计汇总信息中获取加工后的数据，以保证数据的真实性。数据集成共享，系统提供实时资源信息，管理做到实时监控。系统设定常用的统计核算功能，提供每月的统计、核算，以满足不同情况下的不同需求。EFMIS系统不仅提供了常用数据汇总的查询、打印功能，而且为高层管理人员提供了自定义的查询统计功能，查询的数据来源于实时的原始数据。3.3系统功能设计EFMIS主要用于管理医院人、财、物等相关的各项数据，其中以经济活动为主。负责医院编码的维护、账户的启动;凭证管理，建立科目字典(如101现金类，106银行存款，111应收住院病人医药费等，按照《医院会计制度》规定，科目不允许医院私自改动，每项凭证都要归类为相应的科目;根据凭证自动完成转账功能;根据账簿完成结账及输出相应的报表;查询各个相关部门的实时数据;完成银行对账等功能。设计时，要兼顾信息的完整性。4、数据库设计数据库的设计是指数据库中各个表结构的设计，包括信息保存在哪些表格中、各个表的结构如何及各个表之间的关系。4.1数据库设计原则数据库设计是信息系统开发的关键，不同的设计