2024最新公文写作标准格式设置方法.pdf

2024最新公文写作标准格式设置方法

一、页眉设置

二、页脚设置

在页面下方的中间或右侧添加页脚，页脚内容包括：发文单位全称、
文稿标题或附注说明等。页脚字体一般选择宋体，字号为小五号，居中或

右对齐显示。

三、纸张大小和页边距

公文一般采用A4纸大小，页边距一般设置为上下20mm、左右25mm。

四、字体和字号

公文一般使用宋体或仿宋体字体，字号一般为小四号或五号，标题和

标点符号可以适当加大字号。

五、段落缩进和行间距

公文中的正文段落一般采用首行缩进两个字符的方式，行间距一般设

置为1.5倍或2倍行距，以增强整体的美观和可读性。

六、标题格式

公文标题一般采用居中对齐和加粗的方式显示，字号可以适当增大，

以突出标题的重要性。

七、正文格式

1.正文正文中的段落一般采用左对齐的方式显示，段落之间空一行。

2.正文内容应简洁明了，重点内容可以使用黑体或加粗字体突出。
3.正文内容应按照逻辑顺序排列，行文连贯，结构清晰。

4.正文中引用他人观点、数据或文字时，应标注清楚出处。

八、公文附件格式

公文需要附带材料或附件时，应将附件名称及数量明确注明，并在正

文中适当位置提及。

九、签署格式

公文需要签署的地方，应在相应位置留出足够的空间，留有签署人员

的姓名、职务、签署日期等信息。

十、附注说明

如有需要，公文正文下方可以添加附注说明，用于对公文内容进行补

充、解释或引申。