2020最新公文写作标准格式设置方法.pdf

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2014最新公文写作标准格式设置方法

公文的默认设置模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——
“MicrosoftWord”—...

2014最新公文写作标准格式设置方法

一、公文的模板制作

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“MicrosoftWord”——进入Word
界面。

（一）进行页面设置

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：

3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。选择“版式”附签，将
“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”，“页脚”距边界
设置为2.6厘米。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置
为“仿宋”；“字号”设置成“3号”，单击“确定”按钮；选中“指定行网
格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”
行。单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、
每行28个汉字的国家标准。

（二）插入页码

选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐
方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮，

“数字格式”设置为“，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮。双击页
码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“4号”；
字体宋体。选定页码，选择“格式”——“段落…”，奇数页的页码设置成右
缩进1字符，偶数页的页码设置成左缩进1字符。单击“确定”，完成页码设
置。

（三）发文机关标志制作

“表格”——“插入表格”，1列1行。输入“玉环县人力资源和社会保障局
文件”，字体为小标宋体，红色，调整字号、字间距，以美观、醒目、庄重为
原则。选中表格，设置行距为刚好使文字上边缘接近表格线，点击鼠标右键—
—设置表格属性——“表格”附签——文字环绕为环绕——“定位…”——水
平位置相对于页边距居中，垂直位置相对于页边距

3.5厘米——“确定”，发文机关标志设置完成。

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（四）文号制作

平行文文号：文号——3号仿宋、居中显示。

上行文文号：文号——3号仿宋字体、左缩进1字符；签发人——3号仿宋字
体；签发人姓名——3号楷体、右缩进1字符。

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符
号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击
“插入”按钮即可。

（五）版头中的分隔线

选择绘图工具栏中的“直线”，在文档中插入一条直线。选中直线，单击鼠标
右键——设置自选图形格式——“颜色与线条”附签，颜色设置为红色，粗
细：2磅——“大小”附签，宽度：15.6厘米——“版式”附签，选择衬于文
字下方，点击“高级…”，——“图片位置”，水平对齐：相对于栏居中，垂
直对齐，选择“绝对位置”，下侧：0.4厘米。单击“确定”分隔线设置完
成。见图9-图12。

（六）版记制作

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格
属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；“文字环绕”为“环
绕”；然后单击“定位…”，水平位置相对于“页边距”为“居中”，垂直位
置相对于“页边距”为“底端”，“确定”；然后单击“边框和底纹”按钮，
首条和末条分隔线“宽度”推荐为2磅或3磅；在“预览”窗口中将每行的下
线选中，其它线取消。选中表格，“格式”——“段落…”——“缩进和间
距”附签，左缩进1字符，右缩进1字符——“确定”。在表格中填写具体内
容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用4号仿宋。

（七）保存成模板文件

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.doc）”；
“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所

在路径，保存为默认路径即可。

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接
进行公文正文的排版。

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打
开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打
开”按钮调出模板即可进行修改。

二、公文正文排版
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（一）依据模板建立新公文

选择“文件”——“新建”——“本机中的模板”，选中所需模板，单击确
定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

正文内容根据公文的实际需求，录入文字，并遵循以下国家标准设置格式：

标题——2号小标宋字体，居中显示；

主送机关——3号