一种基于人工智能的档案管理系统.pdf

(19)中华人民共和国国家知识产权局(12)发明专利申请(10)申请公布号CN114297140A(43)申请公布日2022.04.08(21)申请号202111534840.2G06Q10/10(2012.01)(22)申请日2021.12.15(71)申请人李莉地址030006山西省太原市山西综改示范区太原学府园区电商街8号A座1507室(72)发明人李莉(74)专利代理机构山西科汇联创知识产权代理事务所(特殊普通合伙)14126代理人胡新瑞(51)Int.Cl.G06F16/11(2019.01)G06F16/51(2019.01)G06F16/535(2019.01)G06K9/62(2022.01)权利要求书2页说明书6页附图3页(54)发明名称一种基于人工智能的档案管理系统(57)摘要本发明属于档案管理技术领域，公开了一种基于人工智能的档案管理系统，包括档案采集模块，自动汇编模块，搜索与分类模块和档案价值鉴定模块；所述档案采集模块，用于获取用户档案信息，对档案进行合规性校验；所述自动汇编模块，用于实现档案自动汇编，根据需要导出装订；所述搜索与分类模块，用于实现关键词检索，提供大数据智能分析；所述档案价值鉴定模块，用于实现档案价值智能化鉴定，价值评分为管理决策及日常工作提供参考。本发明所提供的基于人工智能的档案管理系统，解决目前档案管理中遇到的困难和问题，实现档案资料合规性在线校验、自动汇编、智能搜索分类和档案价值鉴定，提高了档案的智能化管理水平。CN114297140ACN114297140A权利要求书1/2页1.一种基于人工智能的档案管理系统，其特征在于，该基于人工智能的档案管理系统包括档案采集模块，自动汇编模块，搜索与分类模块和档案价值鉴定模块；所述档案采集模块，用于获取用户档案信息，对档案进行合规性校验；所述档案采集模块包括结构化信息模块和个性化信息模块；所述结构化信息模块，用于根据系统要求，以交互式获取用户结构化信息；所述个性化信息模块，用于根据用户个性化定制需求，以交互式获取用户信息；所述自动汇编模块，用于实现档案自动汇编，根据需要导出装订；所述搜索与分类模块，用于实现关键词检索，提供大数据智能分析；所述档案价值鉴定模块，用于实现档案价值智能化鉴定，价值评分为管理决策及日常工作提供参考；所述结构化信息模块包括：信息导入单元，设置有非结构化信息输入接口和半结构化信息输入接口，用于将外部的非结构化信息和半结构化信息导入系统；数据存储单元，与所述的信息导入单元连接，用于存储经信息载入单元导入的非结构化信息和半结构化信息；分析处理单元，与所述的数据存储单元连接，用于对导入的非结构化信息和半结构化信息进行分析处理；信息输出单元，与所述的分析处理单元连接，根据分析处理单元的分析处理结果，将导入的非结构化信息和半结构化信息转换输出为结构化信息。2.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统，所述个性化信息模块包括信息可配置模块，档案管理系统依据获取的用户的目标结构化信息，确定信息可配置模块的内容。3.如权利要求2所述的基于人工智能的档案管理系统，所述信息可配置模块包括个人身份信息、档案类型、档案名称、档案内容、文件编号等。4.如权利要求2所述的基于人工智能的档案管理系统，所述信息可配置模块设置档案类型约束规则，档案类型约束规则确定信息可配置模块的必需信息类型，不同档案类型对应不同的档案类型约束规则，根据目标结构化信息中的档案类型数量及档案类型，综合各档案类型各自的档案类型约束规则，确定信息可配置模块的信息类型。5.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统，所述自动汇编模块对已提交档案按照合规性规则中的完整性进行校验，自动识别档案信息，根据识别到的档案信息，按照设置的汇编模板进行自动排序整理，实现档案的自动汇编，根据需要再导出装订。6.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统，所述搜索与分类模块实现关键词检索，开展内容摘要、属性提取、标签识别与内容关联，实时生成大数据智能分析报告，供用户查看高频词云、常见问题等信息。7.如权利要求1所述的基于人工智能的档案管理系统，所述档案价值鉴定模块包含技术鉴定、功能鉴定、典型性鉴定和时限鉴定4个子模块，基于相关档案的技术先进性、功能性、典型性和时限对档案开展价值鉴定，对各子模块的评分设置权重占比，得出档案价值总体得分，为管理决策及日常工作提供参考，设置档案价值销毁标准分值，对得分低于销毁标准值的档案，提出销毁提醒与建议。2CN114297140A权利要求书2/2页8.一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括存储器和处理器，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时，使得所述处理器执行如下步骤：获取用户档案信息，对档案进行合规性校验；对档案自动汇编，根