社联财务部10-11学年上学期工作总结.doc

河南理工大学
学生社团联合会财务部10-11学年上学期
工

作

总

结

财务部
二〇一〇年十二月二十日
工作总结
送走烈日炎炎的夏，走过天高气爽的秋，迎来白雪皑皑的冬。自七月份社联换届以来，财务部作为社联的八大部门之一，又走过了近六个月的风风雨雨。这半年中我们的工作很多，收获也很多。下面本部门就今年的工作做如下总结：
在今年我们的工作主要分为三块：本职工作、内部建设、及其他日常工作。
本职工作：
财务培训。在今年十月中旬我们举行了全校社团参加的财务培训。这个培训是社团系列指导工作的第一个培训。为提高培训的高度，我们特地邀请了校财务处的老师前来讲解，极大地提高了学生参与培训的热情。为使培训更加明了，我们将实物拍成照片制作成ppt供大家在课堂及课后参考学习。培训之后我们还举行了一场笔试，检查培训效果。多管齐下最终收到了良好的效果，圆满完成了培训任务。但在其中也存在有问题，比方说因时间冲突未能提前准备好教室，导致培训地点改动给社团人造成了不变。在以后工作中我们会未雨绸缪，提前准备。
发放三联单及上交会费。在财务培训之后我们就开始了发放三联单和上交会费的工作，总体来说没有出现差错。但在发放或收取相关材料时，社团总是拖延。导致工作周期拖长，效率低下。另外在发放时一定要当面点清以免今后带来不必要的麻烦。在以后工作中我们会谨遵李老师教诲，给社团限定期限，以按时完成任务。
会员证制作。在上交会费的同时我们开始制作会员证。但由于需要收集材料和设计会员证的模板导致工作周期拉长。在今年我们已经将社团所交材料妥善保管，在下一年工作中社团会员证制作工作将会变的简单快捷。
周五报账。周五报账是社联财务部最具特色的工作之一。我们财务部不辞劳苦，每周如此，而这项工作随着时间的积累也成为了为社联工作中的一大亮点。然而其中也存在一些问题：部分社团缺乏专门的人来报账而由其他人带来，部分社团让干事单独过来报账导致工作混乱，部分社团周五报账过晚导致社联工作时间延长，部分社团存在用假发票现象等一些问题。本部门干事在一些重大节日里容易出现集体请假等现象，今后我们会提前做好准备限定请假人数和个人请假次数。这些问题我们在之后的工作中多有提到，已经有所改善，我们还会在今后的工作中继续努力，让报账工作更加完备。
社联财务报账。作为财务部这也是不可缺少的工作之一。但在工作中也存在一个严重的问题，就是部分项目在做之前未向李老师请示。给李老师的工作带来了极大的不便。另外我们也没有严格按照报账基本程序走，导致工作出现了很多不必要的失误。以后我们会严格按照程序来做到“先请示、后花钱，不请示、不报账”争取解决上述问题，不给李老师添加麻烦。另外在下一年带好干事，犯过的错不再犯。
社联财务统计及公示。这个是财务部今年新增工作之一，在每月月初统计社联财务并向社联主席团及各部门公示，以便方便各部工作。这个工作刚开始还不是很完善，在今后的工作中我们会进一步规范化，使之早日纳入正轨。
收交财务月报表和账本。在每月二号收取社团财务月报表和不定期检查社团账本是社联监督社团的重要途径。通过这个我们发现了社团存在的问题并做了及时的纠正。在收交财务月报表时，因总是把关不严导致效率低下，再今后会做好把关工作，按时收交，过期不候。因为工作尚不到位，我们没能达到学期初所定下目标（社团账本出错率降到5%以下）。不过较去年相比已有较大改观，我们会继续努力，向目标奋进。
社团活动考核。由于有着人力部的优良传统，我们部门较为擅长活动考核。刚开始由部长或副部长带领考核，现在基本每个人都能单独胜任考核工作，并在考核中真正做到了公平，有效。我们会继续发扬优良传统，使工作做的更好。继续坚持副部长责制，活动考核有专人负责，提高工作质量。
内部建设：
内部人员培训。社联招新过后我们对本部成员进行了就财务、活动考核、待人接物、工作计划及工作总结书写培训等等各方面做了耐心细致的引导，从而提高了内部成员的工作素质。同时我们也积极组织本部干事参加社联组织的培训，并强调自学，通过让干事在工作中学习，在工作中进步。现在本部门干事已都能熟练应用word，ppt等办公软件。
部门例会及内部交流。财务部沿袭人力资源财务部习惯，在每周五报完帐后开部门例会。总结一周工作，简单介绍下周工作计划，然后就是个人总结和内部交流。总体来说会议效果不错，但部分干事反映开会时间较晚影响自己和宿舍人的休息，我们根据情况及时调整，现在一般都在十一点左右回宿舍。另外根据今年情况干事们在周五报完帐后普遍比较疲惫，急于回宿舍，开会时部分人不在状态，交流效果较差。因此我们协商后决定在今后每个月单独开一次内部交流会，沟通感情，增强内部交流，帮助干事们解决实际问题。
部门聚餐及游玩。招新至今本部门共聚餐两次：一次与人力部联谊，另外一次给本部门成员补过生日。聚餐时大家敞开心扉，畅