公文格式模板及范文 公文规范 公文格式.pdf

公文格式模板及范文公文规范公文格式

公文规范篇一一、打开OFFICE，新建一个空白文档;
二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里
我们定义为“公文模版”
三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要
属性有以下几个方面:
(1)设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米
(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);
(2)设置纸张大小为A4(210____297)厘米;
(3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不
同”，并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米
(35-7=28);
(4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默
认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体;(注:国家标准要求
每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每
页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以
对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立
“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网

格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22
行;
四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。
五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”
还是“会议纪要”或者“普通传真件”。
六、开始公文的正式内容制作:
1、眉首内容
(1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺
序编号，如001;
(2)在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，
文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个
位置，中间用实五星符号“