公文规范,公文格式_公文格式模板及范文.docx

公文规范,公文格式_公文格式模板及范文公文规范篇一一、打开OFFICE，新建一个空白文档;二、保存这个空白文档，起名为你定义的公文名字，这里我们定义为“公文模版”三、打开“文件”-“页面设置”，设置文档属性，主要属性有以下几个方面:(1)设置页边距，上下左右分别为3.7厘米、3.5厘米(297-37-225=35)、2.8厘米、2.6厘米(210-28-156=26);(2)设置纸张大小为A4(210*297)厘米;(3)设置版式“页眉和页脚”属性栏勾选“奇偶页不同”，并设置“页脚”“距边距(页面底端)”高度为2.8厘米(35-7=28);(4)在“文档网格”属性栏设置页面的“字体属性”为默认字体为“仿宋”，字号大小为3号字体;(注:国家标准要求每页一般排22行，每行28字，按我们的设置调整后一般为每页排29行，每行27字，因为考虑具体的实际使用情况，所以对于每页的字数不做硬性规定，如果一定要按标准，可在设立“文档网格”属性栏选择“网格”属性为“指定行和字符网格”，然后调整“字符”为每行28字，“行”调整为每页22行;四、关闭“页面设置”属性页，回到正文中。五、确定制作的这份公文是属于“上行文”、“下行文”还是“会议纪要”或者“普通传真件”。六、开始公文的正式内容制作:1、眉首内容(1)在版心的第一行左上角，用阿拉伯数字写上公文的顺序编号，如001;(2)在版心的第一行右上角，3号黑体字标识秘密等级，文字之间间隔1个字的距离，保密期限与秘密等级放在同一个位置，中间用实五星符号“★”间隔;(3)紧急程度的标识也是3号黑体字，在版心右上角第一行，两字之间空一个字，如果第一行已经标识了秘密等级，则紧急程度标识在第二行右上角;(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，下行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第3行和第4行的位置上)。上行文距离版心上边缘8.0厘米，距页上边距11.7厘米。(如果在“页面设置”的“文档网格”属性页你没有设置为标准的每页22行和每行28字，一般情况下，上行文的发文机关标识大约在距离版心上边缘下的第8行和第9行的位置上)。制作:发文单位名称全称或简称加“文件”两字组成。联合行文时主办机关名称在前，“文件”两字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。在OFFICE文档中实际设置时，可以使用“插入艺术字”的功能制作发文机关标识，选择“插入艺术字”，在艺术字样式选择窗口中选择第一行第三个样式，输入发文机关标识的文字，选择小标宋字体或宋体，加粗，确定插入艺术字后，设置艺术字的格式，将艺术字的填充颜色和线条颜色都设为红色，版式设置为“浮于文字上方”，然后将艺术字形状设置为“纯文本”(即一字行，横行)，然后将设置好的艺术字用鼠标拖动到适当位置即可。注意:如果联合行文的机关太多，可适当调整字体大小，并将发文机关标识与上边距的距离缩短，必须保证公文首页有正文。(5)发文字号结构:发文机关代字〔年份〕序号;位置:发文机关标识下空2行(3号字体的行)，居中排布;字体:3号仿宋体，年份序号用阿拉伯数字标识;其他:年份用全称，序号不编虚位，不加“第”字，字号下0.4厘米处印一条15.6厘米与版心同宽的红色反线;联合行文只标主办机关发文字号;(6)签发人应用范围:上行文;位置:平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字;字体:“签发人:”4字用3号仿宋体，冒号为全角冒号，冒号后签发人姓名用3号楷体标识;其他:多个签发人标识时主办单位签发人姓名置于第一行，其他按发文机关顺序依次从第二行起在主办单位签发人姓名下顺排;注意:多个签发人标识时，眉首的红色反线要向下顺移，保证位于最后一个签发人下0.4厘米;2、公文主体(1)公文标题位置:红色反线下2行，居中排布;字体:小标宋;字号:2;排布规则:可一行或多行;回行尽量做到词义完整，排列对成美观，间距恰当;(2)主送机关位置:标题下空一行，顶格书写。字体:仿宋体，字号:3号。规范:最后一个主送机关后标全角冒号，如果主送机关太多而使公文首页不能显示正文，应将主送机关名称移到版记中的主题词下，抄送之上，按抄送的标识方法进行标识。(3)公文正文位置:主送机关名称下1行，每自然段左空2字，顺次书写。字体:仿宋;字号:3号;(4)附件规范:正文下空1行，左空2字，3号仿宋体标识“附件”2字，后标全角冒号，附件如果有多份，使用阿拉伯数字标识每份的名称，阿拉伯数字后加点号，名称后不加标点符号;注意:附件应与公文一起装订，并在附件的左上角第一行顶格标识“附件”，有序号时要标识序号，附件的序号和名称前后应一致。如果附件与公文不能一起装订，应在附件左上角第一行顶格标识“公文发文字号+附件(或带序号)”;(5)成文日期规范:用汉字将年月日标全，