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加强医用耗材管理降低医院运营成本 摘要:随着近年来医疗体制改革的深入,医院的公益性质越来越明显,而医 院在发展过程中依然面临着一些问题,阻碍了医院的发展,包括财政补助不足、 运营成本高、经营与盈亏交界点等,所以医院必须做好内部管理工作。特别是在 医用耗材方面,通过减少运营成本来增加医院的收入,避免浪费医疗资源。本文 对我院的具体情况进行了分析,包括当前我院的医用耗材使用现状和管理中存在 的问题,提出了一些改进的措施。 关键词:医用耗材;内部管理;医院;运营成本 近几年来,国家重视医疗体制改革,在医疗体制改革深化的背景下,国家对 于医院的公益性质进行了再次明确,提出作为公益性事业单位,医院的盈利目标 医院不以盈利为目标,因此医院也大力控制了门诊病人和出院病人的费用。遏制 了大处方、大检查的情况。当前医院经营主要通过补偿途径和政府的财政补助来 获取,但是政府的财政补助没有提高,医院整体处于盈亏交界点。为了促进医院 的长远发展,有必要通过实施内部管理工作,使医院的运营成本降低,特别是在 医用耗材方面,只有通过这种方法才能够减少支出,增加医院的盈利和收入。 1. 医用耗材支出现状 近几年来,社会各界对于我国的医疗费用中,医用耗材的消耗持续占据较高 的位置给予了极大的关注。根据本院近年来的支出情况显示,2020年每百元医疗 收入消耗卫生材料30.63元。占医院支出总额的20%,说明本院的医用耗材支出 在医疗支出的比例中所占份额较高,成为了医院运营成本的重要部分。 2.医用耗材管理存在的问题 医院耗材管理工作是一个系统性的工程,由很多不同的环节构成,申请、采 购、入库、领用、使用、再采购和盘点构成了医用耗材的整个管理系统。在实际 临床工作中,科室申请后由采购部门进行采购,采购后进入库房。进行储存之后, 定期对物品进行盘点。这几个环节比较规范,管理中没有明显的问题,但是在领 用、使用和再采购环节存在着一些亟待解决的问题,首先表现在领用环节。 2.1领用环节 首先,存在手工领用单领用医用耗材导致账户不一致的问题,领用科室没有 采取网上申领的方式,采用填写手工领用单向库房领用所需材料,库房人员结合 单据对领用的情况进行录入和配发,所以经常出现品种规格错录错发的情况,电 脑显示的理论库存和实际库存不一致。其次,存在以领代销不符合财务核算模式 的情况。财务科月末结合库房的医用耗材汇总表,以领代支登记入账,收支不配 比,不符合财务的权责发生制,会计核算模式,账面虚增了医用耗材的支出。第 三,非使用部门领用造成临床科室成本数据不准确。领用医用耗材的部门主要包 括手术室、供应室和各个临床科室,以及护士站库房的医用耗材,材料成本计在 上述部门而成为最终消耗点。实际上,医用耗材由临床科室使用或消耗在患者身 上,属于临床科室消耗成本,导致材料成本与患者的收费项目不符合。 2.2使用环节 使用环节存在的问题主要包括两点,首先是一级库管理造成了监管盲区,库 房一级库的出库数据,能够对科室的领用情况进行反应,但不能全程跟踪领用的 医用耗材的使用情况,导致管理环节出现盲区,容易造成科室所领用的医用耗材 被浪费积压,大大浪费了医疗资源。第二是定额指标没有分解,医生缺乏控制观 念。医院的会计报表中控制了百元医疗收入消耗卫材,然而领用部门不是最终消 耗医用耗材的科室,没有结合收支配比的原则,将医用耗材按照指标分配到各个 医疗组和临床科室,造成了一些医生缺乏控制耗材的观念,尤其是不收费的医用 耗材领取数量较多,但实际却没有使用一定的数量,浪费了大量的医用耗材[1]。 2.3采购环节 在采购环节存在两个主要问题,首先是库存人员往往结合自己的主观经验, 对库存进行补充,这会造成医用耗材库存短缺或库存量过大。一些采购人员在补 充库存时,对于用量大、单价低的常用医用耗材,往往会结合自己的主观经验来 订货,导致订货量大增,库存不足的情况时有发生。或一段时间内部分医用耗材 短缺或库存过量,这会导致医院的医用耗材使用受到影响和限制,或增加了医院 运营成本和医用耗材的浪费。其次是有过多某些高值耗材备货,对资金运营快速 周转不利。为了保证正常医疗需要,医院需要采购一些高值耗材,但再采购也属 于正向物流管理方式,采购了过多的高值耗材会导致积压,且花费了大量的资金, 导致医院亏损严重,不利于资金的快速周转[2]。 1. 强化医用耗材管理的对策 3.1采用医用耗材网上申请的方式 后勤库房在对医用耗材进行验收后,入库一级库对库存进行自动增加,如果 科室需要申请库存耗材时,以一级库信息系统中的物品名称,单价,质量,单位 规格等要素作为基础,通过医院的网络系统进行申领,在库房人员看到后确认并 按照电子申请单上的具体要求进行发放,一级库自动减少库存,