蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程.doc

蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项:1、输入单据时要用输入法半角状态输入，进入系统点营运中心选开单如下图2、新增，录入相关信息2、正确输入托运单相关项目（发货人、收货人、收货人电话、发货人电话,运费等）如上图。要签回单，一定在回单要求里面注明份数，然后按F9打印。3、中转货物一定填经由地，否则到站接收后看到这票货.二、配载文员岗位职责和注意事项：短途接驳，在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边，移完要驳的单,点击填写车辆等信息并完成我，如下图填写相关车辆信息并点击完成短驳接收在营运中心点短途接驳，按时间提取短驳的车辆，找到其它公司驳过来的车辆,选定，双击打开，点接收本车就可以了，如下图。分配配载点开营中心，选分单配载如下图点击新增并调出库存,并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等，并填写相关信息（车牌,长途车运费,到站等信息）提取已配载好的车，然后打印清单注意，如果发现漏装可以点淌有库存进补装去，如装错了选择单票剔除，如果取消,就点整车做废.完全无娱就点完成本车,这样到站就可以到货确认那里相关车辆，如果不点,到站就在到货确认里面看不到这辆车.三、货物分流文员岗位职责和注意事项到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆，也可以查看到货清单.异常登记,在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况(如：少货，多货,破损等情况）都进行登记.在营运中心点异常登记,点新增就会出现一个填写界面，如下图,注明红圈的为必填项目。到货库存查询，在营运中心点到货库存,按时间，发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据，然后在电话一栏中选已通知，并点通知保存.客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边，并点确认，填提货人相关信息，并战送货上门在营运中心点送货上门，然后点安排送货，将要送货单，移到右边，并点送货车辆，输入送货信息。如下图：中转货物分流(终端代理）在营运中心点，终端代理如下图点提取库存，并将要中转的货物,移到右边,填入中转信息（黄色），黄色为必填项，填完点保存。四、会计岗位职责和注意事项一、运费核消提付、现付、回单月结、回扣、中转费，送货费、大车费、货款回收、货款汇款,货款发放、货款变更、货款取消提付运费核消,在财务中心,点会计核消，选提付核消，就会调出所有提付运费,将要核消的提付运费，移到右边，点击完成会弹出一个记帐凭证，并填入相关信息，然后保存，此凭证,自动转入现金记帐里面，（提付、现付、回单月结、回扣、送货费、中转费、大车费核消都一样,就不重复）二、货款管理1、代收货款的汇总查询、回收、汇款、发放、变更、取消在财务中心点货款中心，货款总帐，就是货款汇总查询,货款回收核消：在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款，将其移到右边点完成，就会弹出一张凭证，填入写相关信息保存,这样这一票货款就回收成功。（货款发放、货款汇款做完相同）2、货款变更：在货款中心点击货款变更，然后输入运单号点查询，就会弹出一个窗口,填入相关信息，如果增加货款金额前面加一个+号，如减少货款就在金额前面加一个—号。并且要输入变更原因。取消收款，取消付款，恢复货款操作法，只要输入单号然后点确定就可以了。3、货款取消：点货款中心选货款取消，会弹出一个窗口，输入单号，点查询显示明细，然后点取消货款就要以了.如下图三、回单管理点开财务中心,在点回单管理，就会出现回单总帐、回单签收，回单返回、取消签收，取消返回，1、回单总帐，查看本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收和返回情况。按开票日期、回单日期、返回日期时间筛选来提取，如下图（注：回单日期指,到站签收的时间，返回日期是指发站收到回单时间）2。回单签收，点调出库存，然后将左边已签收的回单,移到右边,可以修改签回单的时间，点完成即可。如下图3．回单返回，同回签收相同，只是多一个选回单状况。4.取消签收，指的回单签收的时候，签错了，通过取消签收进行重签，进行修改,也同样指签单返回签错了,通过取消返回进行修改。(输入单号进行修改)如下图五、出纳职责和注意事项现金日记帐管理费用的录入。在财务中心中选出纳岗位，点现金日记帐,在点新增就会弹出一个凭证，输入想关信息，点保存就可以了.录入错误,但又保存了，没能删除,只能重新开冲销单。如图3