蓝桥ERP物流管理软件操作文档教程.docx

蓝桥物流系统操作方法和岗位职责一、开单文员岗位职责注意事项：1、输入单据时要用输入法半角状态输入进入系统点营运中心选开单如下图2、新增录入相关信息2、正确输入托运单相关项目（发货人、收货人、收货人电话、发货人电话运费等）如上图。要签回单一定在回单要求里面注明份数然后按F9打印。3、中转货物一定填经由地否则到站接收后看到这票货。二、配载文员岗位职责和注意事项：短途接驳在营运中心点短途接如下图点新增调出库存如下图双击移出要短驳的单到右边移完要驳的单点击填写车辆等信息并完成我如下图填写相关车辆信息并点击完成短驳接收在营运中心点短途接驳按时间提取短驳的车辆找到其它公司驳过来的车辆选定双击打开点接收本车就可以了如下图。分配配载点开营中心选分单配载如下图点击新增并调出库存并将要发车的移到右边如下图点击填写车辆等并填写相关信息(车牌长途车运费到站等信息)提取已配载好的车然后打印清单注意如果发现漏装可以点淌有库存进补装去如装错了选择单票剔除如果取消就点整车做废.完全无娱就点完成本车这样到站就可以到货确认那里相关车辆如果不点到站就在到货确认里面看不到这辆车。三、货物分流文员岗位职责和注意事项到货接收在营运中心点到货确认然后确认到货车辆也可以查看到货清单。异常登记在车辆到达仓库在卸货过程发现异常情况（如：少货多货破损等情况）都进行登记。在营运中心点异常登记点新增就会出现一个填写界面如下图注明红圈的为必填项目。到货库存查询在营运中心点到货库存按时间发站提取库存数来掌握仓库现在有多少货未分流。到货通知在营运中心点到货通知按时间提未通知的单据然后在电话一栏中选已通知并点通知保存。客户提货在营运中心中点击客户提货如下图将客提走的移到右边并点确认填提货人相关信息并战送货上门在营运中心点送货上门然后点安排送货将要送货单移到右边并点送货车辆输入送货信息。如下图：中转货物分流（终端代理）在营运中心点终端代理如下图点提取库存并将要中转的货物移到右边填入中转信息（黄色）黄色为必填项填完点保存。四、会计岗位职责和注意事项一、运费核消提付、现付、回单月结、回扣、中转费送货费、大车费、货款回收、货款汇款货款发放、货款变更、货款取消提付运费核消在财务中心点会计核消选提付核消就会调出所有提付运费将要核消的提付运费移到右边点击完成会弹出一个记帐凭证并填入相关信息然后保存此凭证自动转入现金记帐里面（提付、现付、回单月结、回扣、送货费、中转费、大车费核消都一样就不重复）二、货款管理1、代收货款的汇总查询、回收、汇款、发放、变更、取消在财务中心点货款中心货款总帐就是货款汇总查询货款回收核消：在货款中心点货款回收就会调出所有未收的代收货款将其移到右边点完成就会弹出一张凭证填入写相关信息保存这样这一票货款就回收成功。（货款发放、货款汇款做完相同）2、货款变更：在货款中心点击货款变更然后输入运单号点查询就会弹出一个窗口填入相关信息如果增加货款金额前面加一个+号如减少货款就在金额前面加一个—号。并且要输入变更原因。取消收款取消付款恢复货款操作法只要输入单号然后点确定就可以了。3、货款取消：点货款中心选货款取消会弹出一个窗口输入单号点查询显示明细然后点取消货款就要以了。如下图三、回单管理点开财务中心在点回单管理就会出现回单总帐、回单签收回单返回、取消签收取消返回1、回单总帐查看本公司开出托运单要签回单的情况及回单签收和返回情况。按开票日期、回单日期、返回日期时间筛选来提取如下图（注：回单日期指到站签收的时间返回日期是指发站收到回单时间）2.回单签收点调出库存然后将左边已签收的回单移到右边可以修改签回单的时间点完成即可。如下图3．回单返回同回签收相同只是多一个选回单状况。4.取消签收指的回单签收的时候签错了通过取消签收进行重签进行修改也同样指签单返回签错了通过取消返回进行修改.(输入单号进行修改)如下图五、出纳职责和注意事项现金日记帐管理费用的录入。在财务中心中选出纳岗位点现金日记帐在点新增就会弹出一个凭证输入想关信息点保存就可以了。录入错误但又保存了没能删除只能重新开冲销单。如图3