如何做好应归档文件材料的收集归档工作.pptx

如何做好应归档文件材料(cáiliào)的收集归档工作泰州市档案局一、档案和档案工作(gōngzuò)简介1、档案(dàngàn)的概念2、档案(dàngàn)的作用3、档案业务工作(gōngzuò)内容二、文件(wénjiàn)材料的收集1、存在(cúnzài)问题2、收集(shōují)要求3、收集(shōují)措施4、收集(shōují)注意事项5、电子文件的收集(shōují)归档迫在眉睫6、收集(shōují)方法7、国家出台的有关(yǒuguān)政策文件8、关于国家档案局８号令(hàolìng)的贯彻9、如何制定(zhìdìng)电子文件归档范围和保管期限表通知（正本）格式或版式文件永久日程（正本）格式电子版永久名单（正本、表格）永久领导报告、讲话、总结（历次修改稿、定稿、格式电子版）永久各市交流材料（定稿、格式）30年照片(zhàopiàn)（格式）永久录音、录像（格式）永久网站发布会议信息（格式、格式）30年三、保管(bǎoguǎn)期限的划分1、档案鉴定(jiàndìng)工作2、保管期限(qīxiàn)的划分（2）划分(huàfēn)依据（3）划分(huàfēn)保管期限应注意的问题：（4）操作(cāozuò)层次着重区分的问题（5）永久保管的文书(wénshū)档案范围（6）定期保管的文书(wénshū)档案范围以下(yǐxià)哪些文件应该归档？（归档、不归档、待鉴定）四、文件材料(cáiliào)的整理1、整理(zhěnglǐ)原则2、件的确定(quèdìng)⑤转发(zhuǎnfā)文与被转发(zhuǎnfā)文为一件3、装订(zhuāngdìng)4、分类(fēnlèi)(2)、分类方案(fāngàn)的编制5、排列(páiliè)6、电子(diànzǐ)文件的整理(2)其它(qítā)门类、载体电子文件的整理五、归档文件的编目(biānmù)1、编目(biānmù)概念3、归档文件目录(mùlù)内容：4、归档文件目录封面(fēngmiàn)编制与装订5、电子文件(wénjiàn)的归档(2)档号编制(biānzhì)方法谢谢(xièxie)大家！