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如何做好应归档文件材料的收集归档工作泰州市档案局.ppt

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如何做好应归档文件材料的收集归档工作泰州市档案局 一、档案和档案工作简介1、档案的概念2、档案的作用3、档案业务工作内容二、文件材料的收集1、存在问题2、收集要求3、收集措施4、收集注意事项5、电子文件的收集归档迫在眉睫6、收集方法7、国家出台的有关政策文件8、关于国家档案局８号令的贯彻9、如何制定电子文件归档范围和保管期限表通知（正本）WORD格式或CEB版式文件永久 日程（正本）WORD格式电子版永久 名单（正本、EXCEL表格）永久 领导报告、讲话、总结（历次修改稿、定稿、WORD格式电子版）永久 各市交流材料（定稿、WORD格式）30年 照片（JPG格式）永久 录音、录像（MPEG格式）永久 网站发布会议信息（HTML格式、WORD格式）30年 三、保管期限的 划分1、档案鉴定工作2、保管期限的划分（2）划分依据（3）划分保管期限应注意的问题：（4）操作层次着重区分的问题（5）永久保管的文书档案范围（6）定期保管的文书档案范围以下哪些文件应该归档？（归档、不归档、待鉴定）四、文件材料的整理1、整理原则2、件的确定⑤转发文与被转发文为一件3、装订4、分类(2)、分类方案的编制5、排列6、电子文件的整理(2)其它门类、载体电子文件的整理五、归档文件的编目1、编目概念3、归档文件目录内容：4、归档文件目录封面编制与装订5、电子文件的归档(2)档号编制方法演讲完毕，谢谢听讲!