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题目 战略规划 选题意义 1.摘要 用户: 拟建系统的名称: 拟达到的目标: 2.背景 3.现行系统调查研究与分析 企业信息化的可能性、必要性分析 1.必要性 2.可能性 规划的工作过程 1.酝酿、准备阶段 2.调查研究阶段 了解职责范围 所涉及的数据与数据处理 与其它部门的数据联系 了解与上级部门的数据接口 3.数据整理分析 (1)建立U/C矩阵 (2)U/C矩阵的求解 (3)划分子系统 (4)信息系统结构图 可行性分析 (一)新系统的几种方案 (二)可行性研究 1.技术可行性分析 2.经济可行性分析 3.管理可行性分析 (三)结论 系统分析 (一)组织与功能分析 1.组织结构分析 (组织结构调查内容 • –弄清组织内部的部门划分; – –各部门之间的领导与被领导关系; – –信息资料的传递关系; – –物资流动关系与资金流动关系。 – –详细了解各级组织存在的问题以及对新系统的要求等;) 组织机构图 2.功能结构分析 功能结构图 3.组织/功能分析 组织/功能联系表 (二)业务流程调查与分析 1.业务流程图 省 教委 校长 有关单位 学生学籍 基本信息 管理 学生学籍管理 学生成绩 高校教学管理系统高层业务流程图 学生成绩管理 学生情况统计 教务管理 招生 办 学生 各 专业 新生 名单 学生 登记表 教学 计划 毕业生 登记表 统计 报表 学生 成绩单 用人单位 教学计划 排课 课表 学生 2.表格分配图 开票室财务室结算室 收款处理 客户 准备购货单 购货单 登记待收款 应收款处理 应收帐 待收款清单 收款 存档 取货通知 客户 收款单 存档 (三)数据和数据流程分析 1.数据流程图 使用的符号 外部项 名称 功能执行者 标识 功能描述 数据存储名称 标识 学生学籍 新生名单 毕业生登记表 学生成绩 招生 办 统计报表 学生成绩单 学生信息管理 学生登记表 统计报表 学生成绩管理 教务管理 教学计划 学生 学籍管理 各 系部 教师 用人 单位 教学计划 排课 课表 打印课表 学生 学生 2、数据字典 2.数据字典 数据字典(DataDictionary,DD)是对数据流程图中的数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储和外部实体(六个方面)进行定义和描述的工具,是数据分析和管理工具,同时也是系统设计阶段进行数据库设计的重要依据。 •数据字典的形式 –手工卡片式; (1)数据项的定义 编号名称别名类型及宽度取值范围I-1产品序号BEERS-NO字符型,5位0—99999I-2产品名称NAME字符型,5位0—99999I-3价格PRICE字符型,5位0—99999I-4数量ADDRESS字符型,5位0—99999I-5日期DATE字符型,5位0—99999I-6折扣金额DISCOUNT字符型,5位0—99999I-7退货日期RETURN字符型,5位0—99999(2)数据结构的定义 名称编码简述组成订货单DS1用户订货要求等信息产品序号+产品名称+价格+数量+日期退货单DS2用户退货等信息产品序号+产品名称+价格+数量+退货日期出库单DS3记录成品出库情况产品序号+产品名称+价格+数量+日期收款单DS4记录产品销售情况产品序号+产品名称+价格+数量+日期+折扣金额 (3)数据存储的定义 编号名称简述组成关键字相关的处理D-1应收账款存储销售数据表产品序号+产品名称+数量+日期+价格+折扣金额产品销售量P-1+P-2+P-3 (4)外部实体定义 编号名称输入输出简述S-1销售部门各种信息订单销售产品S-2财务部门各种信息财务分析表汇总财务信息并制定分析表S-3库管部门销售明细表出库单发送并审核产品出库 (5)数据流的定义 编号名称简述来源去向组成流量高峰流量F-1订货单销售部门根据销售情况填写的用户订货信息销售部门销售管理I-1+I-2+I-3+I-4 +I-5约15张/天约20张/天F-2销货单根据订货单填写的产品销售信息销售管理应收账款I-1+I-2+I-3+I-4 +I-5约15张/天约20张/天F-3收款单经审核验证后企业的应收货款应收账款财务管理I-3+I-4+I-6约15张/天约20张/天F-4库存账汇总出库单和退货单后的财务表存货管理应收账款I-1+I-2+I-5+I-4 +I-7约30天/张约20天/张F-5销货明细表经分析后的详细销售数据财务管理库管部门I-1+I-2+I-3+I-4 +I-5+I-6+I-7约30天/张约20天/张F-6出库单经审核无误的出库凭证财务部门财务管理I-1+I-2+I-4+I-5约30天/张约20天/张F-7财务分析表经统计汇总分析后的财务数据采购部门采购管理I-1+I-2+I-3+I-4