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顾客回访具体实施方案及流程 一、顾客回访目的 1、更好的提高品牌知名度及美誉度2、做好顾客的家庭装修专家及顾问3、巩固老顾客、 提高回头率 4、使品尚装饰公司在原有的基础上创更大的业绩5、为顾客提供更多的产品资讯与企业资 讯 二、顾客回访的方法 1、注重客户细分工作 在客户回访之前,要对客户进行细分。客户细分的方法很多,可以根据自己的具体情况进 行划分。客户细分完成以后,对不同类别的客户制定不同的服务策略。例如公司把要回访的 客户划分为:高效客户(市值较大)、高贡献客户(成交量比较大)、一般客户、休眠客户等;对客 户进行细分也可以按照客户的来源分类,例如定义客户的来源包括:、自主开发、广告宣传、 老客户推荐等;也可将客户按其属性划分类型,如合作伙伴、供应商、直接客户等;还可以按 客户的地域进行分类,可以按客户的拥有者的关系进行管理,如公司的客户、某个业务员的 客户等等。 客户回访前,一定要对客户做出详细的分类,并针对分类拿出不同的服务方法,增强客户 服务的效率。总言之,回访就是为更好的客户服务而服务的。、2明确客户需求 确定了客户的类别以后,明确客户的需求才能更好地满足客户。特别是最好在客户需要找 你之前,进行客户回访,才更能体现客户关怀,让客户感动。 公司应有定期回访制度,这不仅可以直接了解装修的应用情况,而且可以了解和积累装修在 应用过程中的问题。我们回访的目的是了解客户对我们的装修使用如何,对我们公司有什么 想法,继续合作的可能性有多大。我们回访的意义是要体现我们的服务,维护好老客户,了 解客户想什么,要什么,最需要什么,是要我们的售后服务再多一些,还是觉得我们的装修 应该在改进一些。实际上我们需要客户的配合,来提高我们自己的服务能力,这样才会发展 得越来越好。 一般客户在使用过程中遇到问题时、客户装修过后有故障或需要维修时、客户想再次装修时 是客户回访的最佳时机。如果能掌握这些,及时联系到需要帮助的客户,提供相应的支持, 将大大提升客户的满意度。3、正确对待客户抱怨 客户回访过程中遇到客户抱怨是正常的,正确对待客户抱怨,不仅要平息客户的抱怨,更 要了解抱怨的原因,把被动转化为主动。建议公司在市场部门设立意见搜集中心,收集更多 的客户抱怨,并对抱怨进行分类,例如抱怨来自装修质量的不满意(由于功能欠缺、装修材 料差、装修风格不美观、使用不方便等等)、来自装修服务人员的不满意(不守时、服务态度 差、服务能力不够等等)等方面。通过解决客户抱怨,不仅可以总结服务过程,提升服务能 力,还可以了解并解决装修相关的问题,提高装修质量、缩短装修等待时间,更好地满足客 户需求。 三、顾客回访的方式 1、按销售周期看,回访的方式主要有: ·定期做回访。这样可以让客户感觉到贵单位的诚信与责任。定期回访的时间要有合理性。 如以产品售出一个月、三个月、六个月....为时间段进行定期的电话回访·提供了售后服务之 后的回访,这样可以让客户感觉装修公司的专业化。特别是在回访时发现了问题,一定要及 时给予解决方案。最好在当天或第二天到现场进行问题处理,将用户的抱怨消灭在最少的范 围内。 ·节日回访。就是说在平时的一些节日回访客户,同时送上一些祝福的话语,以此加深与 客户的联系。这样不仅可以起到亲和的作用,还可以让客户感觉到一些优越感。 2、品尚装饰公司将根据不同顾客的不同情况、不同内容采取两种方式进行顾客回访, 即细致的电话回访和个性的上门回访。在一般情况下:对象具体情况回访方式主要回访内 容注意事项 一般 消费 顾客 装完房子一个月左右电话回访 询问其居住情况及告知新居居住注意事项 切记一问一答 装完房子没有出现质量问题电话回访询问其装修后居住的基本情况,了解顾客消费需求及 特殊要求记录顾客的所 有需求,在下次 服务中提供 客户生日或特殊纪念日(如结婚纪念日)电话回访给顾客祝福(生日快乐)或通知领取礼 物,最好能在沟通过程中,了解点儿顾客需求在备好礼物的情况下给顾客 打电话 特殊消费顾客当客户装修出现质量问题上门回访马上组织返修,修后有无不适情况;及顾 客心理安抚。特殊服务要求 倾听顾客需求,有问必答 装修完房子后,较长时间不能满意的客户,认为公司做的不好。上门回访耐心询问客户对 装修不满意的原因,如效果不好、质量不好、服务不好等等,原因分析情况。切忌单刀直 入 或直问原因,会让顾客尴尬长期和公司有良好合作关系,并给公司介绍新客户上门回访备 好顾客回访的前期资料(顾客生活习惯、装修款式等)在根据资料进行上门回访,语气要求 委婉,介绍公司最新风格或家装动态,了解新客户信息在备好礼物的 情况下,询问顾客近况,耐心听 取客户建议并记录,争取改进 四、 顾客回访流程:。①电话回访 A、电话前的准备工作:调出目标顾客资料,明确回访的主题,准备电话