常用公文文种的写作(非常全).pdf

常用公文文种的写作一、通知的写作1.应用领域：批转下级的公文；转发上级和不相隶属单位的公文；发布规章；传达要求下级办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免人员。2.注意事项：下行公文，对上级行文不能用通知；对合作单位和同级单位一般不能用通知，而应用“函”；在通知事项上本部门负有领导、管理责任，可以对同级单位使用通知。3.具体写法：(1)标题：“关于××的通知”、“关于××的紧急通知”(2)正文：通知缘由；通知事项；执行要求。——简洁扼要(3)结尾：“特此通知”二、请示的写作1.应用领域：请求上级领导机关指示意见和批准事项。凡超出本单位或本人职权范围以外的事项，都要请示后才能执行。2.注意事项：上行公文必须写在事前必须在请示被批准后才能执行相应事项3.具体写法：（1)标题：“关于××的请示”(2)正文：请示缘由；请示事项。——简洁扼要(3)结尾：“妥否、请批示”，或“以上意见妥否、请批示”三、函的写作1.应用领域：应用范围的规定性：不相隶属的单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关业务主管部门请求批准和答复审批事项。2.注意事项：平行公文上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。3.具体写法：(1)标题：“关于××的函”，“关于××的复函”(2)正文：开头先写发函缘由；然后写发函事项。——简洁扼要(3)结尾：“请予函复”、“特此函达”、“专此函复”四、会议纪要1.应用领域：记载和传达会议情况和议定事项。2.注意事项：无固定行文方向会议纪要是根据会议内容归纳概括出来的要点和精神，是会后整理出来的，仅择要发布。必须写上与会人员名单上级向下级询问情况，而不是指示工作，也可以用函；下级向上级答复问题，而不是报告工作，也可以用函。3.具体写法：(1)标题：“关于××会议的纪要”(2)正文：会议时间、地点、与会人员、目的、内容等；列出会议议定事项；提出贯彻执行的意见和要求或提出希望，也可省略。(3)结尾：“特此纪要”五、报告的写作1.应用领域：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。2.注意事项：上行公文在回答上级机关的询问时，一般均使用报告；只有在上级机关用“函”的形式询问情况时，下级机关才可以使用“复函”。3.具体写法：(1)标题：“关于××的报告”(2)正文：概括说明事件的动态、点明事件中发生的问题和倾向，提出解决方法。——简洁扼要(3)结尾：“特此报告”、“以上报告，请审阅”六、通报的写作1.应用领域：表彰先进；批评错误；传达重要情况．2.注意事项：下行公文分为：表彰性通报、批评性通报和情况通报．3.具体写法：(1)标题：“关于××的通报”(2)正文：提出通报依据；提示性质、意义；写明决定，提出要求。——简洁扼要(3)结尾：“特此通报”．