公文及常用文种写作知识.ppt

公文及常用文种写作知识国家行政机关公文处理办法
(2000年颁布）一、公文的格式和行文规则行政机关公文种类：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等13类，14种。
党的机关公文种类：决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、公报、条例、规定、函、会议纪要等14种。（一）公文的格式1、文头部分注意请示的格式①标题②主送机关③正文④附件3、文尾部分①印章②成文时间③附注④版记A.主题词主题词用3号黑体字标于版记顶部，左侧顶左版线标识，后加冒号。冒号后标主题词词组。主题词词组间不用标点符号分割，要用空一个字作间隙。词组用3号小标宋体字标识。B.主送机关C.抄送机关D.印发说明4、公文排版规格文字排序及图文颜色公文用纸主要技术指标公文用纸幅面及版面尺寸排版规格与印制装订要求（二）行文规则公文行文方向我们应注意以下几点：二、常用公文和文种的写法（一）请示的写法1、请示的特点2、请示的分类3、请示的结构、内容和写法②正文③尾部4、请示应注意的问题（二）函的写法发函复函撰写函件应注意（三）会议纪要的写法（四）述职报告的写法1、述职报告的特点2、述职报告的写法述职报告的开头述职报告的主体述职报告的结尾（五）总结报告的写法三、怎样写好机关公文（二）谋篇布局（三）语言的锤炼（四）日常公文写作需注意的几个细节问题【课堂小结】