会展场馆经营与管理.pdf

第一章会展场馆建设期的管理

会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑组成的大型

建筑综合体;和相配套的设施设备和服务;由硬件和软件两部分组成..

其国际化和特色化的程序是会展业发展水平的重要衡量指标之一..

会展展馆的功能分区：1.会展活动场所2.办公场所

3.开幕和闭幕典礼场所4.服务场所5.宴会场所

展馆对城市会展业发展的作用：

1、能够大力推进会展产业的发展

2、能够积极培育城市的会展品牌

3、能够提高会展业的市场化程度

4、能够适度调控会展业的市场运作

5、能够大力培养会展业人才

6、能够强化城市的服务职能

我国会展场馆布局存在的问题：

1、大型展馆偏少超10万平方米不多

2、配套设施不足

3、智能化水平低热衷于外观投入

4、总量过剩、结构失衡的现象..

我国会展场馆发展趋势：

1、规模大型化2、功能综合化3、场馆的智能化4、规划与设计更加

人性化“以人为本”5、更注重生态文明6、政府仍将加大对会展场

馆建设的投入
会展场馆的规划：

1场地选择规划:交通条件首要环境条件地形条件

2预留地发展规划

3内部布局规划最重要的是人车分流的场内交通系统

4展厅要素规划1.展厅外观坚固、耐用、美观2.展厅面积要与规划展

位数量相匹配3.展厅高度单层最优;层高与定位相匹配4.地面条件

地面状况和承重条件

会议中心布局：

1.会议室面积大小规模俱全;以满足不同规模会议团体需要

2.座位和布局应具有不同的空间布局模式;如礼堂式;剧院式;教学式

等

3.会议室用具桌椅;平台;讲台

现代化展览中心的展厅较多都是单层、单体、单体建筑1万㎡左

右

展厅每层的高度在10-15m是基于一般展台设计的要求

会议室桌椅设置需符合人体工程学的规定;要求桌子的标准高度是

60cm

规划设计功能定位：

在国外会展场馆建设中;通常展厅的建筑面积应占整个场馆建筑面

积的40%以上

会展场馆至少必须满足三类人员的需要：参观和参会者;办展商和

参展商;会展场馆的管理者
会展场馆的平面布局：分为单体式和分体式两大类

展览建筑的布局形式：并行式、环绕式、串联式、集中均衡式布

局、分散自由式布局

会展场馆建设与经营过渡期的管理：

1.筹建管理公司确定经营模式人员招聘培训

2.建立财管制度作出费用预算

3.健全场馆档案资料管理

4.空间资源定位试经营准备

5.工程设备管理

第二章会展场馆组织管理

会展场馆经营管理模式：

1.国建国营：全国农业展览馆北京展览馆

2.国建民营：厦门国际会议展览中心宁波国际会议展览中心

3.民建民营：成都新国际会展中心杭州和平国际会展中心

4.外资外营：上海新国际博览中心

会展场馆的管理体制和组织结构：

1.管理体制2.场馆机构设置和职能权限

2.场馆组织管理与组织结构4.场馆经营运行机制

管理体制：指相关社会机构组织、领导和监督行业经济活动所采取的

基本制度和主要方式..

会展业管理体制类型：

1.计划管理体制2.市场管理体制3.混合管理体制
会展场馆的管理体制：

1.企业型管理2.事业型管理3.事业单位企业化管理

我国会展场馆管理机制的特点：

1会展场馆的不同管理体制;基本符合社会分工和可观的要求

2会展场馆为两个文明建设服务;是本身的根本任务

3会展经营受着价值法则和经营规律的制约

4实行独立核算、自负盈亏的企业性会展场馆;自我控制和发展能力较

强;经营活动也灵活多样

会展场馆组织管理的含义：运用组织管理的基本原则和方法来管理会

展场馆..

会展场馆最基本的组织结构方式主要要直线制和直线职能制

直线制：按照直线垂直领导的方式;适合规模较小;业务较单纯的场馆;

无或只有一个职能部门

直线职能制：业务+职能制部门;较多场馆采用

会展场馆的运行机制定义：指会展场馆在经营过程中保证资金的投入

和使用后;保持正常的工作状态;并在经营期内充分发挥其功能和效用;

实现经营目标或设计目标所需要的系统组织和管理工作..

会展场馆的经营运行机制内容：

1.搜集运行的输入、输出信息;检查是否达到预定的技术经济指标

2.经营运行决策;根据经营运行评价个预期的目标;通过定性分析和

定量计算;从不同的经营运行方案中找出最优秀的方案

3.经营运行计划;即实现最优方案的具体安排
4.经营运行控制

会展场馆管理体制创新：

1.多元化2.合作3.社会化合作项目

社会化合作项目包含：1.合作公司2.外包项目3.合作经营项目4.委托

项目代理5.设立驻外地办事处

会展场馆的公共关系：是一个社会组织用传播手段使自己与公众之间

形成双向交流;使双方达到相互理解和相互适应的管理活动..是一种