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会展场馆经营与管理

RevisedonJuly3,2023
第一章会展场馆建设期的管理

会展场馆是指从事会议展览活动的主体建筑和附属建筑组成的大型建筑

综合体;和相配套的设施设备和服务;由硬件和软件两部分组成..

其国际化和特色化的程序是会展业发展水平的重要衡量指标之一..

会展展馆的功能分区：1.会展活动场所2.办公场所

3.开幕和闭幕典礼场所4.服务场所5.宴会场所

展馆对城市会展业发展的作用：

1、能够大力推进会展产业的发展

2、能够积极培育城市的会展品牌

3、能够提高会展业的市场化程度

4、能够适度调控会展业的市场运作

5、能够大力培养会展业人才

6、能够强化城市的服务职能

我国会展场馆布局存在的问题：

1、大型展馆偏少超10万平方米不多

2、配套设施不足

3、智能化水平低热衷于外观投入

4、总量过剩、结构失衡的现象..

我国会展场馆发展趋势：

1、规模大型化2、功能综合化3、场馆的智能化4、规划与设计更加人性

化“以人为本”5、更注重生态文明6、政府仍将加大对会展场馆建设的

投入
会展场馆的规划：

1场地选择规划:交通条件首要环境条件地形条件

2预留地发展规划

3内部布局规划最重要的是人车分流的场内交通系统

4展厅要素规划1.展厅外观坚固、耐用、美观2.展厅面积要与规划展位

数量相匹配3.展厅高度单层最优;层高与定位相匹配4.地面条件地面

状况和承重条件

会议中心布局：

1.会议室面积大小规模俱全;以满足不同规模会议团体需要

2.座位和布局应具有不同的空间布局模式;如礼堂式;剧院式;教学式等

3.会议室用具桌椅;平台;讲台

现代化展览中心的展厅较多都是单层、单体、单体建筑1万㎡左右

展厅每层的高度在10-15m是基于一般展台设计的要求

会议室桌椅设置需符合人体工程学的规定;要求桌子的标准高度是

60cm

规划设计功能定位：

在国外会展场馆建设中;通常展厅的建筑面积应占整个场馆建筑面积的

40%以上

会展场馆至少必须满足三类人员的需要：参观和参会者;办展商和参展

商;会展场馆的管理者

会展场馆的平面布局：分为单体式和分体式两大类
展览建筑的布局形式：并行式、环绕式、串联式、集中均衡式布局、

分散自由式布局

会展场馆建设与经营过渡期的管理：

1.筹建管理公司确定经营模式人员招聘培训

2.建立财管制度作出费用预算

3.健全场馆档案资料管理

4.空间资源定位试经营准备

5.工程设备管理

第二章会展场馆组织管理

会展场馆经营管理模式：

1.国建国营：全国农业展览馆北京展览馆

2.国建民营：厦门国际会议展览中心宁波国际会议展览中心

3.民建民营：成都新国际会展中心杭州和平国际会展中心

4.外资外营：上海新国际博览中心

会展场馆的管理体制和组织结构：

1.管理体制2.场馆机构设置和职能权限

2.场馆组织管理与组织结构4.场馆经营运行机制

管理体制：指相关社会机构组织、领导和监督行业经济活动所采取的基

本制度和主要方式..

会展业管理体制类型：

1.计划管理体制2.市场管理体制3.混合管理体制

会展场馆的管理体制：
1.企业型管理2.事业型管理3.事业单位企业化管理

我国会展场馆管理机制的特点：

1会展场馆的不同管理体制;基本符合社会分工和可观的要求

2会展场馆为两个文明建设服务;是本身的根本任务

3会展经营受着价值法则和经营规律的制约

4实行独立核算、自负盈亏的企业性会展场馆;自我控制和发展能力较强;

经营活动也灵活多样

会展场馆组织管理的含义：运用组织管理的基本原则和方法来管理会展

场馆..

会展场馆最基本的组织结构方式主要要直线制和直线职能制

直线制：按照直线垂直领导的方式;适合规模较小;业务较单纯的场馆;无

或只有一个职能部门

直线职能制：业务+职能制部门;较多场馆采用

会展场馆的运行机制定义：指会展场馆在经营过程中保证资金的投入和

使用后;保持正常的工作状态;并在经营期内充分发挥其功能和效用;实现

经营目标或设计目标所需要的系统组织和管理工作..

会展场馆的经营运行机制内容：

1.搜集运行的输入、输出信息;检查是否达到预定的技术经济指标

2.经营运行决策;根据经营运行评价个预期的目标;通过定性分析和定量

计算;从不同的经营运行方案中找出最优秀的方案

3.经营运行计划;即实现最优方案的具体安排

4.经营运行控制
会展场馆管理体制创新：

1.多元化2.合作3.社会化合作项目

社会化合作项目包含：1.合作公司2.外包项目3.合作经营项目4.委托项

目代理5.设立驻外地办事处

会展场馆的公共关系：是一个社会组织用传播手段使自己与公众