业主委员会成立的流程_业主委员会的筹备流程.pdf

业主委员会的筹备
流程

现将业主委员会成立的流程、业主大会筹备小组主要工

作、成立业主大会和业主委员会的相关学问问答一并传上

来，供有志于参与华龙美晟业委会筹备组前期临时工作小

组的邻居们参阅。

一、成立业主委员会的流程（成立业主委员会得分八步

走）

第一步，想成立业主委员会的业主首先应当相互建立联

系，并产生志愿者小组，以志愿者小组为核心，联系本小

区非常之一以上的业主签名，发起成立业主大会的倡议。

同时发信邀请区、县小区办指导自己小区成立业主大会。

其次步，组建成立业主大会的筹备组，筹备组成员可以

由业主自荐，也可由业主推举，最好的方法是由开头的发

起人张榜通告，请业主在肯定时间内自愿报名参加筹备工

第三步，筹备组开头工作(人数不多的话，愿参与的业主

都可参与)，起草业主委员会章程，打算业主大会成立的时

间和业主委员会的组成人数，汇合情愿担当业主委员会工

作的业主名单和参选业主的资料，并在业主大会成立15天

前通知全体业主和告知相关居委会，开会成立的可邀请

区、县小区办和相关居委会的代表参与。

第四步，将草拟的业主委员会章程、全部参选业主委员

会的业主资料、选票(最好用统计反对看法的方法)、要求

反馈看法的时间和成立业主大会的时间(收集反馈看法截止

时间应早于成立业主大会的时间)书面发给每个业主，并同

时请全部收到上述资料的业主签收收条。第五步，成立业

主大会时，筹备组公开在小区全部业主有权参加监督的状

况下进行验票工作，统计收回的收条和反馈看法，假如收

条超过业主所持投票权1／2以上，反馈看法中的反对看法
1／2，业主大会成立，业主委员会章程通过，在业主

委员会组成人数范围内，

得到反对票少的业主即可担当业主委员会委员。

第六步，业主委员会召开第一次会议，选举业主委员会

主任、副主任，并可以开展工作。

第七步，将业主大会成立简要过程，业主委员会主任和

委员名单，业主委员会章程报送区、县小区办备案，并请

接收人签收，注明接收文件的时间。

第八步，备案十天后仍没有收到区、县小区办的备案看

法，可要求他们尽快发出。

二、筹备小组主要的工作

（一）提出申请

物业管理小区符合下列状况之一的，业主5人以上联名

可向该小区所在的街道办事处(或镇人民政府，下同)书面

提出申请，填报《首届业主(代表)大会筹备小组成立申请
，成立首届业主委员会：⑴物业已交付使用的建筑面

积达到50%以上；

⑵物业已交付使用的建筑面积达到30%以上不足50%，且

使用超过一年的。

（二）成立筹备小组

街道办事处收到申请后，作出书面批复看法，指导小区

成立业主委员会筹备小组(以下简称筹备小组)。

（三）筹备小组开展筹备工作

⑴筹备小组经批复成立后，应告知建设单位或物业公司

在15日内将其把握的全体业主名单、联系地址及其联系电

话等材料报街道办事处；街道办事处收到有关材料后5日

内将上述资料交予筹备小组。⑵筹备小组自成立之日起30

日内拟好《业主公约》、《业主委员会章程》、《业主委员会

选举方法》，并在小区内明显位臵张贴公布，

征求业办法见。筹备小组将《业主委员会政策法规宣扬

⑶筹备小组组织各楼宇业主通过自荐或推举方式产生业

主委员会候选人。

⑷筹备小组将业主委员会候选人简历表、业主委员会选

票格式样本、业主大会议程向业主见贴公布，同时将《业

主委员会选举方法》书面送达全体业主。

（四）筹备小组后期主要工作

召开大会选举委员筹备小组完成以上工作后，将业主候

选人名单及简历表、《业主委员会选举方法》、《业主委员会

章程》、《业主公约》送达街道办事处，并提出召开业主大

会或业主代表大会的书面申请，同时做好会务筹备工作，

包括落实场地，组织人员印制选票，设备投票箱，通知全

部投票权人，知会街道办事处、派出所、开发公司、物业

公司等有关人员。

筹备小组依据议程召开大会：收集、登记选票；审议并
；公开唱票、

点票，宣读选举结果，产生业主委员会委员。

会后筹备小组将大会签到表、选举结果统计表予以公

布。

（五）申请登记业主委员会

自产生之日起15日内，持下列文件向所在区或县级市房

地产行政主管部门申请办理备案登记手续；

⑴业主委员会登记申请表；

⑵街道办事处核准证明；

⑶业主委员会选票；

⑷业主代表选票；

⑸业主授权托付书；

⑹业主大会或业主代表大会签到表；

⑺业主委员会章程；

⑻业主公约；
⑼其他相关资料。

（六）核准批复

区或县级市房地产行政部门经审核，赐予业主委员会书

面批复看法。业主委员会凭批文到公安部门办理刻制公章

手续，并将公章式样报区或县级市房地产行政部门及街道

办事处备