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客服应具备的基本素质 客服应该具备什么样的素质呢?客服工作是一个很大的话题,单 说一方面未免有失偏颇,但要各个方面都展开来说,又未免太泛,今 天小编整理了客服应具备的基本素质供大家参考,一起来看看吧! 一、客服应具备的基本素质 1.1责任心 这一点无论是哪个岗位,都是必须具备的良好品质,无论身在哪 个岗位都要把自己的岗位当成最重要的岗位,而客服是战斗在一线的 岗位,可以说客服是一个店铺的形象大使,更是要尽职尽责的做好, 不能只做只会应答的机器人 1.2耐心 在网上在线服务客户,需要客服有足够的耐心应对。有些客户喜 欢问比较多、比较具体的问题,也是因为客户有疑虑或者比较细心, 这个时候,需要我们耐心的解释和解答,打消客户的疑虑,满足客户 的需要。 1.3细心 面对店铺中少则百种的商品,每天面对不同的客户,接待一百来 位顾客,需要我们非常细心地去对待。一点点的错漏和贻误,都会耗 费更多时间和精力来处理。 1.4同理心 同理心就是把自己当作客户,设身处地来体会客户的处境和需要, 给客户提供更合适的商品和服务。 1.5自控力 自控力就是控制好自己的情绪,客服作为一个服务工作,首先自 己要有一个好的心态来面对工作和客户,客服的心情好了也会带动客 户。毕竟网上形形色色的人都有,有好说话的,就也有不好说话的, 遇到不好说话的,就要控制好自己的情绪,耐心的解答,有技巧的应 对,工作时严禁把私人情绪带到工作中来 二、客服应具备的基本知识 2.1商品专业知识 商品的专业知识:客服应当对商品的种类、材质、尺寸、用途、 注意事项等都有了解,最好还应当了解行业的有关知识,商品的使用 方法,洗涤方法,修理方法等有基础的了解。 2.2网站交易规则 我们应该把自己放在一个商家的角度来了解淘宝的交易规则,来 更好的把握自己的交易尺度。有的时候,顾客可能第一次在淘宝交易, 不知道该如何进行,这个时候,我们除了要指点顾客去查看淘宝的交 易规则,有些细节上还需要一点点的指导顾客如何操作。 2.3支付宝的流程和规则 了解支付宝交易的原则和时间规则,可以指导客户通过支付宝完 成交易,查看支付宝交易的状况,更改现在的交易状况等。 2.4物流:快递公司、快递业务、邮寄。了解不同邮递方式的价格、 速度、联系方式,查件方式方式,了解不同物流方式的价格 三、客服的基本技巧 3.1微笑是对顾客最好的欢迎 虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但言语之间是可以感受 的到你的诚意与服务的。多用些旺旺表情。无论旺旺的哪一种表情都 会将自己的情感讯号传达给对方 3.2保持积极态度,树立顾客永远是对的理念,打造优质的售后服 务网店客服 当售出的商品,有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司 的出的问题,都应该及时解决,而不是回避、推脱之类的解决办法。要 积极主动与客户进行沟通。对顾客的不满要反应敏感积极;尽量让顾客 觉得自己是被受重视的;尽快处理顾客反馈意见。让顾客感受到尊重与 重视。能补最好尽快在给顾客补发货过去。我们在除了与顾客之间的 金钱交易之外,更应该让顾客感觉到购物的乐趣和满足。 3.3礼貌对客、多说“谢谢” 当顾客及时的完成付款,或者很痛快的达成交易,我们都应该衷 心的对顾客表示感谢,谢谢他这么配合我们的工作,谢谢他为我们节 约了时间,谢谢他给我们一个愉快的交易过程。 礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重。顾客进门先来一 句:“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可 以帮忙吗”诚心致意,会让人有一种亲切感。并且可以先培养一下感 情,这样顾客心里抵抗力就会减弱或都消失。有时顾客只是随便到店 里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店,有任何需要 或者不明白,我随时在线为您解答”。诚心致谢是一种心理投资,不 需要很大代价,可以收到非常好的效果。 3.4坚守诚信 网络购物虽然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顾客面 对网上商品难免会有疑虑和戒心,所以我们对顾客必需要要用一颗诚 挚的心相对待朋友一样对待。包括诚实的解答顾客的疑问,诚实的告 诉顾客商品的优缺点,诚实的向顾客推荐适合他的商品。 坚守诚信还表现在一旦答应顾客的要求,就应该切实的履行自己 的承诺。哪怕自己吃点亏,也不能出尔反尔。 3.5凡事留有余地 在与顾客交流中,不要用:“肯定,保证,绝对”等等字样,这 不等于你售出的产品是次品,也不表示你对买家不负责任的行为,而 是不让顾客有失望的感觉。因为我们每个人在购买商品的时候都会有 一种期望,如果你保证不了顾客的期望最后就会变成顾客的失望。比 如你能保证仓库发货时确定能按照你的要求发小礼物吗,出售去的货 品在路程中,我们能保证快递公司不误期吗?不会被丢失吗?不会被损 坏吗?为了不要顾客失望最好不要轻意说保证。如果用:正常情况下, 尽量、努力、争