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OA办公系统功能需求

OA办公自动化功能需求

OA办公自动化分为产销管理、文件管理、行政办公、考勤管理、产品管理、

人事管理、档案管理、个人办公、设备管理、客户管理这10个功能模块，如

图

1所示:

产销管理人事管理

文件管理档案管理

行政办公OA办公自动化个人办公

考勤管理设备管理

产品管理客户管理

图1OA功能模块

1(产销管理

该模块的主要负责生产数据和销售数据的录入和统计，为产销平衡提供直观

的数据;该模块包括:

原辅料消耗录入1.1原辅料消耗录入:日常生产过程中需要用

到的原材料、辅料、水电汽消耗数据人工录入;生产数据查询

1.2生产数据查询:产品产量查询、生产成本

生产数据统计查询等;

1.3生产数据统计:按月或者按时间段统计生

产销管理销售数据查询产数据;

1.4销售数据查询:查询产品销售情况;销售数据统计

1.5销售数据统计:按月或者按时间段统计销

订单管理售数据;

1.6订单管理:查询订单完成情况，统计销售报表打印金额;

图2产销管理模块

1.7报表打印。

2(文件管理

文件管理是对组织机构中的各类电子文件进行相应的管理，使员工能够及时方

便地查询到自己所需要的相关信息。在文件管理中，

管理员可对文件进行分类，对各个文件类别指定相应文件发布的发布权限和查

询权限。

文件查询

2.1文件发布:一定权限的用户发布相应的文件;文件管理

2.2文件查询:查询文件也需要相应的权限，普通文件分类用户不能浏览机要文

件;

文件销毁2.3文件分类:管理员或有一定权限的用户将文件

图3文件管理模块分类，并根据类别确定相应的访问权限;

2.4文件销毁:根据权限销毁垃圾文件。

3(行政办公

该模块需要高权限的用户或者管理员才能操作，主要针对企业高层的行政办

公。权限设置

3.1权限设置:管理员设置用户权限;

3.2计划安排:安排一周活动，计划长远目标等;计划安排

行政办公3.3申请审核:审核请假申请，出差申请，培训申请

申请审核等;

3.4通知发布:发布重要通知。通知发布

图4行政办公模块

4(考勤管理

考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请请假销假假申请、销假核准、

加班申请、加班核准，生成考勤

统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤加班确认

考勤管理信息查询等。

请假统计

个人查询

图5考勤管理模块

4.1请假销假:员工请假、销假;

4.2加班确认:确认加班时间;

4.3请假统计:按个人、按月、按年统计请假状况;

4.4个人查询:查询个人信息。

5(产品管理

该模块是销售人员的一个基本的模块，主要对象是企业生产的产品以及其

相关信息。

库存查询

5.1库存查询:查询产品的剩余数量;

5.2信息查询:查询产品的属性信息，包括原材料组信息查询

产品管理成，生产日期等;

缺货提示5.3缺货提示:当产品的剩余数量超过某个设定值时，向销售人员或

者管理员发出报警信息;销售统计

5.4销售统计:统计产品销售情况。

图6产品管理模块

6(人事管理

人事管理是对企业中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息

管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。

6.1人员招聘管理:包括人员申请、审核、审

批、完成招聘，这一整套流程;

6.2员工用工管理:包括员工试用、转正、调

动、离职等事件的处理;

6.3劳动合同管理:员工劳动合同签、续等操

作;

6.4员工培训管理:培训项目分类，员工培训

申请，培训情况记录，培训成绩考核等;

6.5员工考核管理:员工平时政绩记录、考核;

6.6员工工资管理:根据工资计算公式，员工

考核成绩计算当月员工工资。

7(档案管理

档案与普通文件分开管理，由于档案的保密性等因

素，对访问权限的设置更加严格。

7.1档案维护:档案维护人员增加员工表现、奖励到

档案中;

7.2档案借阅:有权限的用户可借阅某些档案，借阅

时间，归还时间登记;

7.3档案分类:根据员工，设备类型划分档案，并设定其访问权限。

8(个人办公

个人办公模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，

员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片

夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。

个人信息修改

8.1个人信息修改:修改个人信息，包括属性

信息等;个人事务安排

8.2个人事务安排:预置当日待办事宜，安排个人办公