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手术室器械包消毒供应追溯管理系统建设 邵筠① ①上海市东方医院,同济大学附属东方医院,信息中心,200120,上海市浦东新区即墨路150号 摘要手术室器械包信息化建设为手术器械包的管理提供了保障,通过医院网络利用条形码对手术器械包进 行管理,采用条形码扫描和必要信息的录入对无菌物品与器械进行全程跟踪,监控每一批手术室器械包的灭 菌质量,从而保证物品在清洗消毒和灭菌过程中的质量,规范手术室器械包的管理流程,减少术中感染事件 的发生,为医院及患者提供快捷、安全、高效的医疗救治环境,控制医院的成本,提升了医院手术管理水平。 关键词信息化手术器械包 医疗设备、手术器械等引起的手术感染是引起医疗事故的主要原因之一。据资料统计每年约有100万患者 发生医院感染,其中大部分感染是由于消毒不严格引起的。如何减少医疗事故是如今医疗行业所面临的最大 挑战。作为控制医院术中感染的关键部门之一,手术室的工作质量在控制医院手术感染中具有极其重要的作 用。医院的手术室是手术医疗器材进行消毒灭菌和物品处理供应中心,是手术室污染物和灭菌器材及物品的 集散地,其工作质量直接影响手术医疗质量与医疗安全。要应对手术室所面临的挑战,我们必须对每个流程 环节都进行严格控制,保证任何一个环节不能出现误差。因此,数据录入的实时性和准确性就成了首要关键 的任务。 目前手术室的工作流程中大部分的做法是手工记录,这种方式难免会造成录入的偏差,甚至由于各种原 因造成记录文字丢失。也有一些医院使用条码记录消毒物品是否经过检验,但通常仅对整个流程的一两个环 节进行监控,没有形成系统性的管理,也不具备追溯和监控预警等功能,无法实现全院所有手术相关科室的 联动处理。要想解决这些问题,就必须借助现代化的信息技术,使工作人员的操作以及设备的交接能够得到 及时、准确的记录。从以上角度出发,我院推出了基于信息化的手术室器械包质量追溯系统,通过网络可以 使医疗工作人员的进行数据的记录。同时,由于使用扫描仪等专业设备,减少了人为记录的环节,可以大大 减少出错的概率。在记录数据的同时,将实时对工作人员的操作以及医疗器械清洗消毒工作详细记录,为日 后的追溯工作提供了很好的基础。 1业务背景 我院作为同济大学附属医院,平均每天的门诊量约3500人次,本部每天住院和门诊手术约为80台左右, 手术器械包的种类约为150个左右,医院每天回收器械及封装器械包数量繁多,手术室有3台灭菌机:分别是 高温灭菌器、等离子灭菌机、环氧乙烷室。手术器械包的消毒灭菌是院内手术感染控制的关键环节,为了加 强手术感染控制,减少手工操作带来的风险, 2.手术器械包追溯流程的确定 手术室由污染区、清洁区、无菌区三个相对独立空间组成,其功能包括:回收、分类、清洗、包装、灭 菌、储存、使用等环节组成的封闭运行环(图1)。基于信息化的手术室追溯模式建设的主要目的是协助手术 室监测可重复使用材料的分类、清洗、包装、灭菌、发放、使用、回收等环节,保障整个过程中手术室器械 包是被监控并可追溯的。对无菌物品实施可追溯性的管理,即通过标识和记录追查工作过程的历史状况,以 便查找和追寻相关的原因和责任,准确分析问题,促进工作质量的持续改进。 图1:环路组成图 3.各管理流程的设计 3.1回收流程 回收”的工作模式:器械、物品使用后或超过灭菌效期后,由手术室相关工作人员按照规定的路线回收。回 收后在去污区与清洗人员交接物品数量,清点时发现包内物品出现差错及时与上台护士沟通,及时查找原因。 3.1.1、进入回收界面,扫描需要回收的包,然后选择保存,包就自动到清洗界面中去了。如图2. 图2:回收界面 3.2清洗流程 3.2.1在清洗前需输入清洗人工号、清洗机条码、依次扫描清洗盘,自动记录清洗开始时间。清洗结束时, 清洗人扫描清洗盘条码,完成清洗,保存清洗机数据并以清洗机结束时间为清洗结束时间。常规采用两种清 洗方式,一种是通过清洗机,清洗过程全自动完成;另外一种方式是人工清洗,通常采用“五池法”完成一 套清洗流程:冲洗(自来水)→洗涤(手工或机械+酶)→漂洗(先自来水,再用去离子水或蒸馏水)→消 毒(湿热方法)→润滑(水溶性油)→干燥(烘干或擦干)。 3.2.2程序中进入系统界面以后,如图3。进入清洗界面:首先选择清洗机、然后选择清洗步骤、在条码 本中找到需要清洗的包,扫描该包的条码,扫描以后再界面就会出现该包的相关信息。手术器械包进入系统 以后,点击清洗机上的开始,等清洗机清洗结束以后再系统中将清洗机结束,包就会自动流转到下一环节配 包界面。 图3:清洗界面 3.3配包流程 此流程的工作主要包括检查、打包两环节。清洗后的器械直接从清洁区一侧取出清洗后的器械盘。清洗盘送 到清洁区后交给打包人员,核对物品数量和清洗质量,检查器械功能