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医院随访存在问题分析及改进策略 随访是医院对曾经就诊过的门诊、住院患者,通过电话或者其他方式,定期 对其病情变化情况进行深入了解,并指导患者进行日常健康宣教和康复,对促进 患者康复具有重要作用。但是就目前情况来看,在随访中还存在着一些问题,需 要有关人员进行深入分析并做好应对。 1.患者以及家属不配合随访服务的分析和对策 受到社会偏见的影响,有相当一部分患者以及其家属存在着社会羞辱感,为 自己或者家属患有疾病而感到羞耻,或者认为与自己无关不参与调查,目前也没 有法律法规强制患者及家属必须接受随访,同时患者及家属对随访的意义和重要 性不清楚,认为没必要合作;存在患者住院期间有不满意的情况,对出院后的随 访较为抵触。因此,在随访过程中,常常会遇到患者及家属不配合的情况。随访 人员在这种情况下,需要十分冷静,合理采取相应的措施,使其逐步接受随访服 务。 具体可以采用以下几种方法:(1)耐心做好解释工作。随访人员要根据患 者诊断有针对性地向患者及家属进行健康宣教,正确对待疾病,消除自身存在的 不科学的认识,尽快接受事实,稳住情绪,有条不紊的接受随访。同时,还应该 向患者和家属讲解随访的意义和重要性,用通俗易懂的语言大力宣传疾病相关的 知识点,鼓励患者及家属了解疾病的发生机理、预防、治疗、自我保健等知识, 降低对疾病的恐惧感,提升个人健康素养;(2)要和患者及家属建立良好的关 系,建立起信任。随访人员与患者及家属建立良好的医患关系是争取他们的支持、 接受服务的关键,随访人员要多关心患者的疾病痛苦,主动为其排忧解难,在与 患者及家属接触的过程中,要以热心、诚心和爱心对待他们,不能给人一种“例 行公事”的感觉,持之以恒才能够建立稳固、良好的关系;(3)注意保护隐私, 以患者及家属能够接受的方式消除其顾虑,保障随访工作正常进行。有些患者拒 绝接受随访服务,是由于担心别人知道自己的情况,对其产生歧视。最初随访人 员可以告知他们病情是隐私,会得到保护的,不愿意家庭访视也可以由患者提出 随访时间和要求,采用电话随访的方式;也可以借助医院官微、小程序等方法用 问卷的形式进行随访,打消患者及家属的疑虑。 2.随访率低的原因以及改进策略 2.1随访率低的原因分析 随访率低的主要原因表现在以下几个方面:(1)拨打电话的时机不对,过 早或者过晚,或者不方便接听电话;(2)缺乏制度监管和绩效考核机制;(3) 随访人员职责不明确,没有规定具体谁去做,什么时间去做,应该做什么以及怎 么做;(4)医患沟通不够,告知不到位,登记信息来自住院证明;(5)患者的 服从性不高,不愿意有人打扰,电话号码不熟悉;(6)随访人员对患者病情掌 握不够,没有核对如出入信息,登记不全,有遗漏等;(7)随访人员的责任心 和重视程度不高,不明确随访的目的和意义,随访的依从性较差;(8)随访人 员个人应对能力参差不齐,沟通存在不够顺畅的情况。 2.2随访率低的改进措施 全院人员可以开展会议讨论,按照可及性、经济性、自主性、长期性等原则, 开展随访工作,选出针对性、执行力最强的对策。在信息化快速发展的背景下, 利用手机客户端,如官微、APP、小程序等方式也是不错的选择。以前多用家庭 访视、电话随访的方式,存在着较大的局限性,例如:多数医疗中心电话随访人 员为护理人员,即使少数医院有专职随访医生,但并非患者的管理医生,对患者 的病情了解不够深入,沟通仍然存在着一定局限性;电话随访是医院主动联系患 者的过程中,从事电话随访的人员必须是专业培训的医护人员,需要投入的人力 物力以及时间成本都比较高。而手机APP就可以有效解决上述问题。(1)手机 软件对各种疾病的患者都能够进行干预,包括糖尿病、高血压、肥胖等多个不同 的领域;(2)手机软件随访模式能够建立术后随访病人的信息化数据库,利用 患者自身的大数据挖掘,对患者进行健康指导;通过对单病种数据挖掘,找出单 病种的相关规律;海量的数据挖掘能够产生新的突破点,对随访起到指导作用。 3.失访原因以及改进策略 3.1随访标准欠缺 科室以及医院的随访标准不够完善,未规定联系受阻时的处理以及随访到什 么标准才算随访结束,随访时电话无人接听就按失访处理,没有对其进行追踪。 改进策略:加强信息化建设,对于多次拨打电话仍然无人接听者,采取多种方式, 如利用信息平台发送短信、专业随访软件推送信息等采取多种形式联系到患者, 如期完成随访。 3.2技术支持薄弱 技术支持薄弱分析为两点,其一是医生未参与随访工作其中,由低年资的护 士进行,专业知识不够、个人沟通及应对能力不足。其二是信息系统技术支持薄 弱,随访形式单一,比如除了电话随访之外,没有其他通讯支持系统。 改进对策:一是组成随访技术小组,合理搭配技术力量,予以技术支