十年庆典策划书.doc

武汉工业学院第九届“沁竹逢春”校园民族音乐会暨笛箫协会成立十年庆典

策划书

主办：共青团武汉工业学院校团委
协办：武汉工业学院校社团联合会
承办：武汉工业学院笛箫协会

武汉工业学院第九届校园民族音乐会暨笛箫协会成立十年庆典申请书
为庆祝笛箫协会成立十周年，省音乐家协会、武汉高校笛箫联谊会拟定于2009年12月5日（周六）在我校举办民乐会——庆祝笛箫协会成立十周年庆典会演。
本次民乐会的目的是庆祝笛箫协会成立十周年，展现十年来笛箫协会发展历程中的风采，回顾历代笛协理事会对协会作出的许多贡献。这次民乐会将由武汉工业学院校团委主办，武汉工业学院社团联合会协办，武汉工业学院笛箫协会承办，以文艺表演节目为主要形式，同时兼容葫芦丝、舞蹈节目。更重要的是，我们还邀请了武汉笛箫届老师及各大高校笛箫协会前来表演及观摩。
武汉高校笛箫联谊会是武汉科技大学瞿同庆教授、中南第一位笛子硕士周可奇、楚天金报主编农新喻等人领导的武汉各高校笛箫协会形成的社会团体，聘请了在全国笛箫界享有美誉的“江南笛王”陆春龄先生和“东方笛魔”孔建华先生作为顾问，在全国笛箫界占有极其重要的地位，具有相当的影响力。
为了展现笛箫协会成立十周年来一届届笛箫人作出的贡献，取得的丰富硕果，为了弘扬民族文化、丰富校园生活，将笛箫艺术以音乐会的形式展示给广大师生朋友，我代表笛箫协会特此申请，望团委批准！
李帅

民乐会相关事项
1活动主题：武汉工业学院第九届“沁竹逢春”校园民族音乐会暨笛箫协会成立十年庆典
2主办单位：武汉工业学院校团委
协办单位：武汉工业学院社团联合会
承办单位：武汉工业学院笛箫协会
3活动时间：
十二月五日（周六）晚6：00-8：30
4.活动地点：
常青校区大学生活动中心
5.前期工作安排：
（1）前期节目排练安排
10月25（星期天）下午绿野仙踪带伴奏排练梁祝拟定人数名单要求当天没有考试务必到场排练到时定下“七贤葫芦丝独奏曲开场结尾”等节目的安排
负责人：王军军程川
11月01号（星期天）下午节目单需要初定下来葫芦丝独奏曲等等伴奏排练
地点：初定常青校区英语楼205时间：14：00
11月5日把我们的庆典的节目计划让瞿老师指导下，综合老师的建议之后，准备完整的节目单
11月8号（星期天）下午按照节目单进行强化性排练，地点：金银湖校区时间：14：00
15号（星期天）下午2：00排练给有问题的节目，其他节目暂休。
11月22号（星期天）下午2；00第一次适应性彩排，
11月26安排在常青彩排，由瞿老师指导
11曰29日彩排，在金银湖校区
11月29日定下节目单人数

（2）前期联系嘉宾、老会员事项：
（11.02—11.20）
（1）校外：邀请武汉各高校笛箫协会负责人：童丹丹
借用大学生活动中心负责人：李帅
（2）准备用宣传小册子来总结宣传协会十年来的历史，成就，各界领导人简介等等。小册子的内容为图文相结合。（或者准备幻灯片把以上内容表现出来）。负责人：程川阮倩.
（11.09—11.15）
（3）.15日安排人员跟协会各届主要负责人取得联系，务必请他们在百忙之中回校观看庆典负责人：阮倩
（4）反馈信息：各届协会有多少人返校
各高校协会有多少来看庆典等等，做好记录和接待工作。负责人：尹梅华

（3）前期宣传准备工作：
11月22日，确定横幅内容。
11月26日拉横幅，常青两条，金银湖一条，大活的横幅准备好，负责：协会财务部、宣传部。
11月30日前宣传板子、海报都要做好，负责：协会宣传部和社联宣传部王再超负总责
11月22前找好当晚节目的主持人（2名）负责人：程芳霞
11月3日前此次民乐会拉赞助，11月30日前回馈信息，负责：协会外联部和社联外联部
11月26日前庆典当晚大活背景设计负责人：程川
11日22前设计好请帖，节目单，22后准备发放请贴
校外由程川负责，校内由李帅负责。
11月26日确定孔建华宣传方案，11月29日孔建华宣传方案实施.负责：协会宣传部

（4）前期所需物品准备：
11月28日前写好主持人的台词负责人：程川
11月29日，确定送嘉宾的礼物，小册子
11月30日前找好化妆师（4名）负责人：王伟
11月3日购买庆典所需用的各项礼品，装饰（气球、彩带、装饰用的柳条、宣传纸等）。负责人：协会财务部和社联财务部。
11月3日前找好全程摄影师，负责人：王伟
11月3日前联系礼仪小姐,找礼仪协会,负责人：李帅
12月5日由吴倩、陈敏和社联财务部成员带人去武昌把服装租回来。
12月5日会场内布置，包括大活舞台，楼道，外场，在11月3日设想好，布置人员协会和社联，负责：协会秘书部和社联宣传部，总负责人：童丹丹，郑平
12月5日接待工作，注意找好人员去校门外接，总负责人：尹梅华
12月5日音响，表演器具等各项东西准备，总负