怎么做好OA系统试用.docx

怎么做好OA系统试用怎么做好OA系统试用有的厂家说：我们不提供试用，因为OA系统很复杂，没有我们的服务支持，你根本用不好。他们在提供试用的时候做了很多的限制，并不公开提供试用版，或者屏蔽掉很多功能和设置。对于这种情况，我想说的是，OA说复杂也复杂，说简单也简单，但总之它比ERP系统简单多了，ERP系统确实是无法试用的，OA却完全可以。产品好，就没有必要藏着掖着。群众的眼光是雪亮的，如果连简单的试用都用不好，不相信以后真刀真枪的时候，有了厂家的支持就可以用的很好。在试用方面做的最开放、最彻底的是华天动力和通达，因为只有这两家是无需注册和验证，可以直接在线或下载试用的，除了试用时间以外，产品也没什么限制。那么到底如何试用呢?首先，试用不是软件测试，不必搞得太复杂，成熟的产品BUG都很少了(没有是不可能的);其次，试用自己用到的主要功能，不必面面俱到;最后，试用不是找茬，不要追求完美，因为每个产品都有自己的逻辑和特点，不可能完全符合你的使用习惯和你的功能需求，只要满足7-8成以上就好。另外，找几个OA进行对比测试，要比一个一个泛泛的看起来效果要好得多。不怕不识货，就怕货比货。同样产品比价格，同样价格比产品，总有高下之分。具体来说：1、先看看界面，是否漂亮、友好，常用功能清晰，符合使用习惯，不要华而不实。美工很能够反映一个产品的实力的;2、对于常用功能，如消息、公告、文件等，看操作(文字输入、选人、上传附件等)是否顺手、简便。鼠标点击两次就OK的设计，就比点击三次的好。同样的功能，看看那个产品的操作最简便。3、对于重点功能，如工作流，从表单、流程设置开始做起，一直到整个流程的审批过程都要看。一定要用自己的真实流程去检验。要看设置是否简单，这个很重要，因为有的OA看起来功能很强大、很抢眼，但设置极为繁复，给日后的使用造成了很大的困难，这也是很多OA不愿意提供试用的真正原因。4、同样，看看主要功能的管理员设置项，以及系统设置(部门、人员、权限等)部分是否完善、方便。5、看看系统的运行速度是否够快。6、如果想搞的专业一点，事先做一个评分表，试用完各个产品后逐项打分，选择总分最高的。没有完美的产品，只有最适合自己的产品。7、如果想规避一下风险，在一个小圈子里面试用，试用完后让大家投票，选择票数最高的。8、试用不必超过一个月。