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PCN变更管理程序

PCN变更管理办法

文件编号：XX-XX-00X

版本：A/0

生效日期：2018-3-21

制定部门：采购部

修改履历：

序号章节版次制定或修改內容日期

1全部A0新版制定2018-3-15

目的：

为明确对物料供应商（包括生产商和代理商）和本公司服
务的操作要求，以应对物料技术变更对本公司和供应商的影响，

制定本操作规范。

适用范围：

本操作规范适用于本公司所有采购物料。对于不同类别的

物料，具体的PCN操作要求参照本文件制订，并体现在相应
的《样品承认书》中。本公司所有供应商（包括生产商和代理

商）均应参照本规范执行。

工作职责：

3.1采购部：与物料供应商签订PCN协议（见《XXPCN

协议》）；确认供方提出的商务类PCN。

3.2业务部：确认PCN是否涉及客户PCN约定范围，确

认PCN可行性和提交PCN到客户审核及确认。

3.3开发部/工程部：对PCN进行评估、测试、验证与确
认，主要包括静态验证和动态验证。

3.4品管部：接受供应商PCN和对供应商PCN变更内容
审核，分类统计，存档，以及PCN物料的进料检验。

3.5供应商：负责XXX的申请提交，配合客户验证，及
结果履行工作。

名词解释：

PCN：ProductChangen，包含产品的所有更改。

负向PCN：导致本公司设计变更、品质下降、成本增加
和交期延迟等。

正向PCN：促使生产效率提高、成本降低和品质提升等。

静态验证：对物料本体的规格、指标进行验证。
或纸面）、更改后
型号的规格书、
图纸及足量样

品、相关测试报

告、小批量验证
报告、兼容性报

告、可靠性报告

5.2PCN的处理流程如下：
1>生产商/代理商提出PCN；

2>本公司验证PCN的合理性；

3>本公司评估PCN对本公司产品的影响；
4>如影响较大，本公司将组织相关部门进行评估，决定

是否接受PCN；

5>如接受PCN，本公司将通知供应商进行后续处理；
6>供应商需提供相关的样品、测试报告等资料，本公司

进行验证；

7>如验证通过，本公司将进行相关的更改，并通知相关

部门；

8>如验证不通过，本公司将退回供应商并要求重新提交

PCN；
9>本公司将对处理结果进行记录和归档。
5.3供应商应当按照本管理办法的要求，及时向本公司提

交PCN，并提供相关的资料和样品进行验证。供应商应当对

其提交的PCN及相关资料的真实性、准确性、完整性负责。

若因供应商提交的PCN及相关资料不真实、不准确、不完整
导致的损失，由供应商承担相应的法律责任。

5.4本公司应当按照本管理办法的要求，及时处理供应商

提交的PCN，并对处理结果进行记录和归档。本公司应当对
供应商提交的PCN及相关资料进行保密，不得泄露给第三方。

若因本公司未按照本管理办法及时处理PCN导致的损失，由
本公司承担相应的法律责任。
5.5本管理办法的解释权归本公司所有，本公司有权对本

管理办法进行修改和补充，并在公司内部进行宣传和培训。若

供应商对本管理办法有任何疑问或建议，可向本公司相关部门
进行咨询和反馈。

后，方可生效。

5.2.3PCN生效前，供应商需提供规格书、图纸及足量样
品相关验证报告，以确保更改后的物料功能、性能、工艺等符

合要求。

5.2.4对于涉及生产设备和测试设备变更、生产线体转移
或更改、物料尺寸、外观变更等更改，需在更改正式生效前2
个月进行小批量验证报告。对于物料功能、性能、工艺等变更，
需在更改正式生效前3个月提供相关验证报告。

5.2.5对于物料停产更改和场地变更，需在更改正式生效

前6个月提供规格书、图纸及足量样品、相关测试报告、物料
生产工艺更改、小批量验证报告等文件。

5.2.6对于产品工艺变更、生产线新增、外包厂或新厂区

资质报告、外协对外包厂家或新厂区的认证报告等变更，需在
更改正式生效前3个月提供相关报告文件。

5.2.7对于仅产品、物料标识或供应商标识/订货型号更改、

产品或物料的数据/资料更改、产品软件更改或升级等变更，
需在更改正式生效前1个月提供相关报告文件。

5.2.8PCN生效前，供应商需提供更改前后对比清单、相
关报告文件（如升级报告、版本说明文件、兼容性报告、勘误
表等）、软件验证报告等。所有变更需经过本公司品管部

XXX确认后，方可生效。

5.2.9XXX生效前，采购部应要求供应商签署《XXPCN
协议》，并监督供应商执行。对于违反协议的行为，依照协议

中的相关违约条款处理。

UponreceivingaPCNrequestfromthesupplier。the
pu