公司车辆使用管理办法(草案)3.doc

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车辆使用管理办法
1.目的
为了加强车辆使用管理，合理调配车辆，提高车辆使用率，强化服务意识，节约费用，保障生产、抢险及其它公务用车，预防交通事故和人身伤亡事故的发生，结合公司实际，特制定本规定。
2.适用范围
本办法适用于公司各类机动车辆。
3.权责
3.1公司办公室负责对列入公司机关使用范围机动车辆的调度管理。
3.2项目部负责对列入本项目部使用范围机动车辆的调度管理。
3.3财务科负责对相关发生费用审核控制。
4.内容
4.1列入公司机关使用管理车辆为：新J-96150（桑塔纳）、新J-278学北京2020吉普）。上述车辆由公司办公室负责调度管理。
4.1.1出车作业流程
用车人员提前半天填写《用车申请单》→用车部门主任审核签字→公司办公室主任签字→驾驶员凭《用车申请单》出车→办事→回公司→填写《车辆行驶记录表》→驾驶员将《用车申请单》交公司办公室。
4.1.2出车审批
4.1.2.1市区公务出车由用车部门/用车人提出，经部门主任审核签字，由公司办公室核准后派车；
4.1.2.2市区以外公务出车由用车部门/用车人提出，经部门主任审核签字，经分管副总经理核准，由公司办公室核准后派车；
4.1.2.3部门用车超过半天以上（包括半天），应提前一天申请。
4.1.3车辆使用管理
4.1.3.1每部车辆应设置《车辆行驶记录表》，由驾驶员详细记录每次出车车辆的行驶里程、耗油量、时间、地点、用车事由、用车部门。用车人员在使用前应核对车辆里程表读数与《车辆行驶记录表》前一次用车的记载是否相符，并签名核实。公司办公室在每月25日对《车辆行驶记录表》与《用车申请单》核对一次。每月公司办公室公布行车情况。
4.1.3.2车辆使用实行派车制度。由用车部门/用车人填写《用车申请单》，提前半天交公司办公室安排车辆，否则不作安排（紧急、特殊情况除外）。
4.1.3.4用车人员/驾驶员出车一律凭公司办公室主管签发的《用车申请单》出车（特殊情况除外），严禁出私车。
4.1.3.3驾驶员应选择经济快捷的行车路线安全到达目的地。严格按规定时间出车，及时返回，认真填写《车辆行驶记录表》，返回后及时将《用车申请单》交公司办公室。
4.1.3.5公司办公室在安排出车时尽量做到同向多人次合理安排，合理用车，用车人员应该服从。若多个部门同时申请用车，公司办公室有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排，任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车，公司办公室必须在《用车申请单》上注明，用车人员可报销公务交通费，报销时应出示相关有效的报销凭证。
4.1.3.6车辆使用须节约用油，减少不必要的出车次数，
4.1.3.7驾驶员认真填写《车辆行驶记录表》，详细记录每日车辆的行驶里程、时间地点、用车事由，并由用车人员核实签字。
4.1.3.8车用油料由公司办公室按照公司规定标准统一管理控制，公司办公室油料管理员负责公司车辆加油，统计工作，根据里程表、耗油标准、加油时间、数量、用车记录对油耗标准的执行情况进行跟踪测算，合理调整用油标准，控制管理费用。
4.1.3.9实行驾驶员定车定人安排，特殊情况由公司办公室作适当及时调整。驾驶员在交接车辆时，必须检查各自的车辆情况，发现问题及时报告车辆管理员，否则发现损坏由当值驾驶员承担。
4.1.3.10为保证车辆安全，出车在外或出车归来时，车辆应停放在指定的车位。
5.附则
5.1本制度由公司办公室负责制订和解释。5.2本制度自公布之日起实施。附件：《用车申请单》
《车辆行驶记录表》

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新疆通德建设工程有限公司用车申请单

申请部门需车时间年月日时分需车类型预计返回年月日时分车号驾驶员姓名需车事由地点载物品名
及规格数量出场时间日时分出场里程回场时间日时分行驶里程派车人签字总表里程用车人签字部门领导签字单位领导签字总经理签字备注
说明：1、长途（不含上路）须经总经理审批。2、司机返回后交回派车单。

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车辆行驶记录表

月/日事由地点时间里程（表数）使用
单位使用人
核准签字起时止时起
（km）止
（km）合计
（km）