车辆管理办法(草案).doc

学院公用车辆管理规定

第一条为提高办公效率，降低车辆使用成本，充分发挥车辆使用效率，确保安全行车，特制定本规定。
第二条车辆管理
学校公用车辆管理的职能部门为学院办公室。
第三条车辆使用
学院公用车辆的职能为保障学院公务、接待用车。车辆使用本着先申请后用车的原则，实行审批制，各部门用车提前一天向办公室申请，办公室根据情况按照先急后缓、尽量集中的原则合理派车，开具《派车单》，驾驶员依据《派车单》或电话通知出车。其中市外用车，党政办公室向分管领导报告同意后方可派车。
第四条车辆加油
学院公用车辆加油统一使用“中国石化”加油卡。加油卡为一车一卡，严禁将加油卡借给他人他车使用，一经发现将给予经济和纪律处理。加油卡由办公室统一购买。司机每次用加油卡加油须填写加油本。驾驶员在使用加油本加油后，做好登记的同时，必须向油站索要小票，在小票上写明加油车牌号和加油前公里数，并由驾驶员签字确认；当天将加油小票交到办公室，每月末由车辆管理人员负责汇总加油情况，核算每台车每次的油耗是否合理。
因加油站系统故障无法打印小票时，当日须向办公室负责人说明原因，由车辆管理人员打电话到油站确认，如情况属实，驾驶员与车辆管理人员做好加油记录。
因行驶路途超过500公里无法到指定地点加油（指重庆地区外），可进行异地加油，驾驶员垫付后向部门负责人说明情况，并在加油发票后面签名、记录加油时里程数及加油日期，由部门负责人核实后按照正常程序到财务进行报销。
第五条驾驶员职责
驾驶员为所驾驶车辆的直接责任人，要爱护车辆，保持车容车况良好整洁。严禁擅自出车和私自将车辆外借他人使用，一经发现将给予经济和纪律处理。没有出车任务时，驾驶员要守岗待命，不得随意离岗，做到随叫随到，确保车辆调度及时、顺利。
驾驶员必须严格遵守道路交通规则，严禁酒后驾车和超速开车。
驾驶员要加强车辆的出车前、行车中、收车后安全检查，定期进行维护和保养。同时，在保证车辆安全和状态良好的前提下尽量降低维护保养成本。
驾驶员因个人出差或事假，其所保用车辆的一切证件及钥匙，应交由校办公室暂存。
第六条车辆维修
驾驶员发现车辆问题要及时向办公室报告，并提出维修建议意见，填写《车辆维修单》，经同意后在指定的“4S”店维修、保养。因未及时发现问题或发现问题未及时维修而造成车辆损伤或事故的，要追究相关人员相应责任。
车辆维修、保养市内实行定点保养和维修。维修费通过学院财务处统一转帐支付。
车辆市外如发生故障急需维修时，驾驶员必须请示办公室负责人。
保养和维修车辆必须填写车辆维修单，由车辆管理负责人审批，作为支付维修费用的依据。
第七条事故处理
驾驶员因私自使用车辆期间而造成的事故，由驾驶员个人承担全部经济和法律责任。
驾驶员在公务过程中发生的事故，经交警部门认定我方不负责任的，驾驶员不承担相应责任；经交警部门认定我方负部分或全部责任的，酌情由个人承担部分超出保险理赔的维修、赔偿等费用。
第八条本规定由办公室负责解释。本规定自颁布之日起执行，原《学校车辆管理规定》同时废止。

车辆加油登记表

车牌加油日期司机公里数加油量油品号当日单价金额百公里油耗

学院车辆维修申请单

部门：年月日
申请人（司机）车牌号故障简述
出故障日期维修日期维修地点维修时间预计费用实际费用部门审批主管领导批示