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物资集中采购工作方案.pdf

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物资集中采购工作方案 物资集中采购工作方案 为了保持物资年度集采工作的连续性和稳定性，保证集采 工作的质量，我们在总结以往年度物资集中采购实践经验基础 上，按照逐步建立和固化公司年度集中采购物资目录的指导思 想，制定了物资集中采购工作方案。 指导思想 2015年度物资集中采购主要以2014年集采结果为基础， 依据各单位对2014年集采结果使用情况的评价结果，结合物 资价格的变化情况，以保持物资年度集采工作的连续性和稳定 性，保证集采工作的质量。 实施目的 我们通过实施年度集中采购来持续优化公司在用供应商资 源，吸引并留住优秀制造商，帮助和引导供应商主动加强产品 质量管理，实现公司物资采购质量管控关口的前移，做好物资 采购质量的源头控制。同时，我们准确把握市场行情和主要原 材料价格走势，坚持按照“优质适价”原则合理确定物资质量与 价格的关系，追求采购总成本最低，而不是一次性成本最低。 运作模式 我们的物资集中采购工作坚持“统一管理、授权负责、集 中组织、有效监督”的运行模式。物资管理中心统一管理，各 组长单位分类负责，物资公司搭建平台集中组织，监督小组全 程鉴证有效监督。 组织机构与职责分工 为有效推动物资集中采购工作，我们成立了公司物资年度 集中采购管理小组、监督小组、专家小组和执行小组，同时对 授权组长单位予以明确。 管理小组的职责包括审议公司物资年度集中采购工作方案， 会同专家小组成员联合审查、审批采购方案，监督指导执行小 组的各项工作，联合审查审批年度集中采购结果，协调解决年 度集中采购执行过程中遇到的问题。 监督小组独立行使监督职能，监督公司物资年度集中采购 专家评委的抽取，监督公司物资年度集中采购的组织、实施过 程。 专家小组会同管理小组成员参与相关具体采购方案的联合 审查审批。 执行小组的职责包括按照本方案组织、开展物资集中采购 工作，按要求参加年度集中采购，认真完成职责范围内的各项 工作，及时向管理小组反馈年度集中采购实施过程中存在的问 题，并提出建议解决方案。 物资公司的职责包括编制2015年度物资集中采购总体实 施方案，固化招标（谈判）评审工作流程，确定年度集中采购 评审实施工作人员并组织专题培训，负责执行小组各单位新补 充集中采购明细物资11位MDM编码集中统一申请。 3.搭建和提供年度集中采购工作实施平台，包括但不限于 以下内容：根据公司批准的采购方案，在授权小组的配合下完 成配套招标（谈判）邀请文件的编制，并拟定集中评审工作日 程表；负责招标（谈判）邀请文件的发售、澄清，以及供应商 递交响应文件的接收、查验、登记、保管等；合理安排集中评 审地点、场次，提供后勤保障等各项支持工作；合法、依规组 织评审，按程序履行信息公示，协调、解决评审过程中的突发 事项等。 4.针对授权小组最终确定的集中采购明细物资，提供历史 采购价格信息，并进行市场调研分析，科学制定本单位作为授 权单位所负责的集采明细物资的预算控制价；以成员身份参加 非物资公司作为授权单位的集采物料的年度集中采购工作。 5.在评审工作结束时，按照标准模板同步完成评标报告或 谈判总结报告，并报管理小组审核。 6.结合在用框架协议文本执行和使用情况，组织人员对框 架协议文本进行完善，并报企管法规处审批后使用。 7.根据公司批复结果，发放中标（谈判成交）通知书，通 过合同管理系统履行框架协议会签程序，并与中标（成交）供 应商完成框架协议签订。 8.根据公司针对2014年度集采结果延期申请的批复，在 框架协议到期前完成与对应供应商的协议续签。 9.履行授权组长单位的其他职责。 3）授权组长单位工作职责： ①根据《集中采购管理物资目录》的授权分工，提出负责 集采物资品种的授权工作小组组成建议。 ②根据《集中采购管理物资目录》的授权分工，根据实际 采购订单发生情况，参考集中采购基础数据包信息，组织授权 小组提出拟实施年度集中采购明细物资清单（要求逐条匹配有 效11位MDM物资编码、相应质量标准等，清单需发给国内 相关使用单位进行意见征询和补充完善）。 ③结合各使用单位信息反馈情况，组织授权小组最终确定 实施年度集中采购明细物资清单，并综合公司历史采购价格、 集团所属兄弟单位物采平台系统订单采购价格与市场调研分析 信息，科学制定预算控制价格。 ④组织授权小组按照标准模板共同编制所负责物料的集中 采购方案。对于方案所涉及的供应商推荐、标包划分、授标原 则、产品质量标准等核心内容，授权小组应按照民主集中制原 则形成最终意见。对于采用非公开招标方式实施年度集中采购 的物