行政类费用指导意见书.docx

行政类费用指导意见书行政类费用指导意见书为适应公司业务的迅速发展，配合各项目组、营销组今后现场办公的需要，确实达到控制成本，提高效率，减少内耗的目的。经行政部提议，公司管理层xx年4月28日会议决定：部分行政类的采购由各项目部、营销部现场根据预算把控，行政部负责支持、监督和管理的工作。具体如下：a.适用范围1.日常使用的、低值的行政类费用。包括：文具、办公设备维修保养/耗材、办公室清洁/绿化、复印纸、一次性水杯、卫生纸、鞋套、速印费、糖杲点心茶水费、市内交通费、邮资、饮用水、办公室水电费、办公室电话费等。2.本次变动不包括需公司统筹安排、影响公司对外形象、属资产类物品的行政类费用申请。3.仅适用于各现场项目部、营销部。其余部门仍由公司行政部统一筹划。b.预算分类1.a类---公司：办公室水电费、办公室电话费等2.b类---行政部：文具、办公设备维修保养/耗材、办公室清洁/绿化、市内交通费3.c类---各现场部门：复印纸、一次性水杯、卫生纸、鞋套、速印费、糖果点心费、邮资、饮用水c.预算提交1.a类预算由公司其它职能部门提供。2.b类预算由行政部根据过往数据及资料测算后提供。3.c类预算由各现场部门根据实际所需提交预算。d.预算核定1.上述三类预算各部门完成后，交财务部审核，最终报地区总监核准执行。e.预算管理a.预算内费用由各现场部门主管签批，各部门指定一位行政助理负责与供应商的联系、通知送货、验收及物品的管理。行政助理由部门经理指定，行政部核准。行政助理每次订货及签收应即日将清单抄送至行政部。b.行政部负责每月汇总各现场部门实际发生数、与预算数进行对比，并将对比表送交各部门主管核准。c.所有费用由行政部负责与供应商定期结算。d.预算外或超预算费用仍需按公司现行的行政类采购规程进行申请/审批。f.预算指引1.各项目和营销现场根据实际的工程进展或营销推广的需要和工作量，负责完成本现场每月所需耗费b类范围的预算。2.预算表格附后。3.若需具体的历史数据，可向财务部查询。4.预算报表的缴交时间为年5月8日。特此通知，顺祝节日愉快!【行政类费用指导意见书】