如何把Excel表格搬到网上办公.ppt

PowerPoint2007能做什么网上“办公桌”建好以后，果果来到莓莓的办公室。打开存放有养老保险储蓄数据的Excel2003工作表，然后选中需要发布为“列表”的数据区域。执行菜单“数据→列表→创建列表”命令，弹出（如图1）所示的“创建列表”对话框，其中显示了绝对引用的列表区域。如果需要使用列表标题执行筛选等操作，可以选中“列表有标题”复选框。如果取消该复选框，则创建的列表会自动添加“列1”、“列2”这样的列标题：PowerPoint文件中的GIF动画素材都是嵌入到文档中去的，用“复制→粘贴”命令，在PPT内部还可以，在其他软件中应用（如Flash），得到的只能是一幅图片。那么能不能把这些动画文件提取出来随意使用呢？下面是实现的方法。（点击查看更多软件使用技巧）打开要提取GIF动画素材的PPT文档，执行“文件→另存为”，调出“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“Web页（.htm;.html）”，保存，就会得到一个网页文件和一个同名文件夹。打开文件夹，就可以找到GIF动画素材了。同时还会在这里看到PPT文档中的图片文件、声音文件、影视文件等等，如果想要的话，也一并全收吧。MicrosoftOfficePowerPoint2007使用户可以快速创建极具感染力的动态演示文稿，同时集成工作流和方法以轻松共享信息。从重新设计的用户界面到新的图形以及格式设置功能，OfficePowerPoint2007使您拥有控制能力，以创建具有精美外观的演示文稿。使用OfficePowerPoint2007可以快速创建极具感染力的动态演示文稿。使用面向结果的新用户界面和新增的图形功能快速创建动态且具有精美外观的演示文稿。·使用重新设计的用户界面可以更快地获得更好的结果。OfficePowerPoint2007采用崭新的外观重新设计了用户界面，从而使得创建、演示和共享演示文稿成为更简单、更直观的体验。现在，PowerPoint的所有丰富的特性和功能都集中在一个经过改进的、整齐有序的工作区中，这不仅可以最大程度地防止干扰，还有助于您更加快速、轻松地获得所需的结果。·创建强大、动态的SmartArt图示。可在OfficePowerPoint2007中轻松创建关系、工作流或层次结构图。甚至可以将项目符号列表转换为SmartArt图示或修改并更新现有图示。借助新用户界面中的上下文相关图示菜单，用户还可以方便地使用丰富的格式选项。帮助确保内容是最新内容。通过使用PowerPoint幻灯片库，您可以轻松地重用存储在MicrosoftOfficeSharePointServer2007支持的网站上的现有演示文稿幻灯片。这不仅可以缩短创建演示文稿所用的时间，而且您从网站中插入的所有幻灯片都可与服务器版本保持同步，从而帮助确保内容是最新的内容。·通过重新使用自定义版式可以快速、轻松地创建演示文稿。在OfficePowerPoint2007中，可以定义并保存自己的自定义幻灯片版式，这样便无需再浪费宝贵的时间将版式剪切并粘贴到新幻灯片中，或从具有您所需版式的幻灯片中删除内容。借助PowerPoint幻灯片库，可以轻松地与其他人共享这些自定义幻灯片，以使演示文稿具有一致而专业的外观。·只需单击即可应用一致的外观。利用文档主题，只需单击一次即可更改整个演示文稿的外观。更改演示文稿的主题不仅可以更改背景色，而且可以更改图示、表格、图表和字体的颜色，甚至可以更改演示文稿中任何项目符号的样式。通过应用主题，可以确信整个演示文稿将具有专业水准的一致外观。·使用新工具和效果可以动态修改形状、文本和图形。现在，您可以通过比以前更多的方式来操作和使用文本、表格、图表和其他演示元素。OfficePowerPoint2007通过改进的用户界面和上下文菜单使这些工具随时可用，这样只需进行几次单击，便可使您的作品更具感染力。·与使用不同平台和设备的用户进行通信。通过将文件转换为XMLPaperSpecification(XPS)和PDF文件，以便与任何软件平台上的用户共享，有助于确保利用PowerPoint演示文稿进行广泛交流。只有在安装加载项之后，才可以通过2007MicrosoftOfficesystem程序另存为PDF或XPS文件。·同时减小文档大小和提高文件的恢复能力。压缩的新MicrosoftOfficePowerPointXMLFormat可使文件大小显著减小，同时还可提高受损文件的数据恢复能力。这种新格式可以大量节省存储和带宽需求，并可降低IT人员的负担。·可将存储在MicrosoftWindowsSharePointServices中的演示文稿与MicrosoftOfficeOutlook集成。通过使用OfficeOutlook2007，您可以随时随地与存储在WindowsS