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【办公小技巧】EXCEL表格如何自动生成序

号

在日常生活和工作中，我们经常需要使用EXCEL表格来记录和分

析数据。而在表格中，往往需要自动生成序号，以便更好地分类和查

看信息。那么，在EXCEL表格中如何自动生成序号呢？

一、使用公式自动生成序号

在EXCEL中，我们可以使用公式来自动生成序号。首先，在表格

中选择需要添加序号的列，比如A列。然后，在A2单元格中输入

“1”，并按下Enter键。接下来，选中A3单元格，输入公式

“=A2+1”，并按下Enter键。此时，A3单元格就会自动显示“2”。

接着，选中A4单元格，复制A3单元格中的公式，即“=A2+1”，

然后将其粘贴到A4单元格中。此时，A4单元格内容会自动显示“3”。

依此类推，可以使用同样的方法在A列中自动生成序号。

二、使用快捷键自动填充序号
除了使用公式自动生成序号，我们还可以使用EXCEL的快捷键来

快速填充单元格，从而自动添加序号。具体方法如下：

1.在表格中选择需要添加序号的列，比如A列。

2.在A2单元格中输入“1”，并按下Enter键。

3.选中A2单元格，然后将鼠标指针移动到单元格的右下角，此时

鼠标指针会变成一个黑色十字形。按住鼠标左键不放，然后将鼠标拖

动到需要填充序号的最后一个单元格，比如A10单元格，然后松开鼠

标左键。

4.此时，A列中的所有单元格都已自动填充好序号。

三、使用数据透视表自动生成序号

除了使用以上两种方法外，我们还可以使用数据透视表来自动生

成序号。数据透视表是EXCEL中非常实用的一种数据分析工具，可以

帮助我们轻松地对大量数据进行分类、汇总和分析。

具体步骤如下：
1.在表格中选择需要生成序号的列，比如A列，然后将表格转换

为数据透视表。具体操作如下：选择“插入”菜单中的“数据透视表”

命令，然后在弹出的对话框中选择表格的数据范围和输出位置。

2.在数据透视表中，将需要添加序号的列拖动到“行标签”区域。

3.在数据透视表中，选中第一行第一列的单元格，然后输入“1”。

4.选中第一行第一列的单元格，然后按下Enter键。此时，第一

行第一列的单元格就会自动填充为“1”，并且数据透视表中的所有序

号也会自动更新。

总结：

以上就是在EXCEL表格中如何自动生成序号的方法。在日常生活

和工作中，我们可以根据具体需求选择不同的方法来自动生成序号，

从而更加高效地管理数据。希望这篇文章能够对大家有所帮助。