VFP_报表与标签设计器.ppt

第十二章12.1报表设计12.2标签设计12.1报表设计创建报表的方法利用报表向导创建简单的报表或一对多报表；利用报表设计器的快速报表功能从单表创建一个简单报表；利用报表设计器创建用户自己的报表。无论用上述哪种方法启动报表向导，都会弹出“向导选取”对话框。演示——对学生表创建报表步骤1字段选取步骤2分组记录步骤3选择报表样式步骤4定义报表布局步骤5排序记录步骤6完成报表创建12.1.2利用快速报表设计报表在“报表”菜单中选择“快速报表”字段选择12.1.3利用报表设计器设计报表报表设计器窗口设计报表基本步骤设置报表数据源设计报表的布局设置报表带区在带区中添加报表控件报表预览、保存设置报表数据源将数据表添加到数据环境设计器中设计报表的布局设置报表带区（报表中的每个白色区域，称之为“带区”，它可以包含文本、来自表字段中的数据、计算值、用户自定义函数以及图片、线条和框等；并可以在带区中插入各种报表控件。）默认情况下，“报表设计器”显示三个带区：页标头、细节和页注脚。①页标头带区：在页标头带区中的数据将会显示在每一页报表的开头处，而且包含的信息在每页中只出现一次。一般来讲，出现在报表表头中的项包括报表标题、报表的列标题（相当于字段名序列，用来说明该列细节区的内容）、当前日期、分割线等。②细节带区：报表的主体。当报表输出时，报表设计器会根据细节带区中的设置，显示表中的全部记录。这部分格式是报表文件中最基本也是最重要的。③页注脚带区：在页注脚带区中的数据将会显示在每一页报表的最底端，而且每页只显示一次。可以在该区打印页码、节、小计等。④标题和总结带区：从系统菜单中的“报表”菜单中选择“标题/总结”，分别选定“标题带区”和“总结带区”复选框，则会在报表的最上方和最下方添加相应带区。在这两个带区中的数据只会分别出现在第一页报表的最顶端和最后一页报表的最底端。标题带区中一般放置报表的题目，而将整份报表的统计信息放置在总结带区中。如果选定“新页”复选框，则标题或总结会被单独打印一页。⑤组标头和组脚注带区：从“报表”菜单中选择“数据分组”，报表设计器中会出现组标头和组脚注带区。每组一次，在组标头带区中的数据会出现在每一个分组的开始处，一般是这个分组的标题；在组脚注带区中的数据会出现在每个分组的结束处，一般是这个分组的小计信息。组标头和组脚注带区总是成对出现在报表中。⑥列标头和列脚注带区：从“文件”菜单中选择“页面设置”，设置“列数”大于1，就会在报表设计器中出现列标头和列脚注带区。每列一次，分别在每列的开始与结尾部分打印一次。在带区中添加报表控件1、添加域控件方法1：从数据环境中添加方法2：从工具栏添加（）。在带区中添加报表控件2、添加图片控件从工具栏添加（）。在带区中添加报表控件3、添加标签控件从工具栏添加（）。在标签控件所在位置处输入文字即可。可以通过“格式”菜单中的“字体”修改文字的字体、样式、大小、颜色等。可以通过标签“属性”设置打印条件等，如图所示。在带区中添加报表控件4、添加线条、矩形和圆形从工具栏添加（），可以通过“属性”设置线条、矩形和圆形的样式、打印条件等。5、选择、移动、调整控件的大小选择：鼠标指向任一控件，单击左键即可。通过shift键进行不连续选择。移动：鼠标拖动；键盘上下左右键移动。调整大小：鼠标和键盘两种方式。6、复制、删除控件复制：菜单方式（“复制”、“粘贴”）和命令方式（“Ctrl+C”和“Ctrl+V”）。删除：菜单方式（“剪切”）和命令方式（Delete键或Backspace）7、插入页码、当前日期插入页码：“_pageno”变量当前日期：“DATE()”函数在设计报表时，有时所要报表的数据是成组出现的，需要以组为单位对报表进行处理。例如在学生花名册时，为了阅读方便，需要按所在性别或籍贯进行分组。利用分组可以明显地分隔每组记录，使数据以组的形式显示。组的分隔是根据分组表达式进行的。这个表达式通常由一个以上的表字段生成，有时也可以相当复杂。分组之后，报表布局就有了组标头和组注脚带区，可以向其中添加控件。组标头带区中一般都包含组所用字段的“域控件”，可以添加线条、矩形、圆角矩形，也可以添加希望出现在组内第一条记录之前的任何标签。组注脚通常包含组总计和其他组总结性信息。1、添加单个数据分组从报表设计器的快捷菜单或“报表设计器”工具栏中或“报表”菜单中，选择“数据分组”，出现“数据分组”对话框。2、添加多个数据分组也叫“嵌套分组”，在单个数据分组创建的基础上，选择“插入”按钮，生成第二个分组的文本框，再进行下一步设置，完成第二个分组的创建，再以此类推。12.1.5报表输出2、预览报表单击常用工具栏中的“打印预览”按钮或从“文件”菜单中选择“打印预览”子菜单，在预览窗口中会立即输出当前报表。预览窗口有它自己的工具栏，使用其