第8章报表与标签设计.ppt

第8章报表与标签设计8.1报表的设计8.1.1使用“快速报表”方法建立报表
使用“快速报表”方法建立报表可快速建立一个简单的报表，但其功能有限。下面简要说明使用VFP的“快速报表”功能创建简单报表的操作步骤：
1）添加“报表”主菜单项。从“工具栏”中选择“新建”或者从【文件】菜单选择【新建】，弹出如图8.1所示的“新建”对话框。在该对话框中，选择“报表”单选按钮，再单击“新建文件”命令按钮.
2）启动“快速报表”。选择“报表”菜单中的“快速报表”选项，弹出如图8.2所示的“快速报表”对话框。
“快速报表”对话框各选项的意义如下：
①“字段布局”，左侧按钮为列布局显示，右侧按钮为行布局显示。选择“列布局”可使字段在页面上从左到右排列。选择“行布局”可使字段在页面上从上到下排列。
②“标题”选项，选择后将字段名作为标签控件的标题置于相应字段的上面或旁边。
③“添加别名”选项，选择后自动在“报表设计器”窗口中为所有字段添加别名。
④“将表添加到数据环境中”选项，选择后自动将表添加到数据环境中。
⑤“字段”按钮，显示字段选择器对话框，用于选择字段。8.1.2使用向导建立报表
启动报表向导，有两种方法：
单击工具栏中的“新建”按钮，或选择“文件”主菜单的“新建”菜单项，都将弹出“新建”对话框。选择文件类型为“报表”，再单击“向导”命令按钮；
从“工具”菜单中选取“向导”命令，再选取“报表”命令。两种方法都将弹出“向导选取”对话框。
8.1.3使用报表设计器建立报表
1．启动报表设计器
要启动报表设计器，可采用下列方式之一：
（1）单击工具栏中的“新建”按钮，再选取“新建”对话框（见图8.1.1）中的“报表”选项，然后单击“新建文件”命令按钮。
（2）从“文件”菜单中选取“新建”命令，再选取“新建”对话框（见图8.1）中的“报表”选项，然后单击“新建文件”命令按钮。
（3）在命令窗口中，输入命令CREATEREPORT<报表文件名>
2．设置报表的数据环境
报表主要是用于打印或者预览表中的数据记录，因此和表单一样也具有数据环境（即报表所引用的数据表）。
可通过系统“显示”主菜单的“数据环境”菜单项或通过右击“报表设计器”弹出的“快捷菜单”,单击“数据环境命令”来打开“数据环境设计器”窗口。可通过右击“数据环境设计器”窗口弹出的“快捷菜单”来添加（表或视图，也可以移去、浏览表或视图。点击“数据环境设计器”窗口的关闭按钮即可关闭数据环境设计器。3．为报表设置带区
报表设计器启动后，默认只显示三个带区：一个“页标头带区（PageHeaderBand)、一个“细节带区（DetailBand）”及一个“页注脚带区（PageFooterBand）”。
用户还可以为报表加上“标题”（Title）和“总结”两个带区。对于一对多报表，在“细节”和“页标头”之间可加上“组标题”，在“页注脚”和“细节”之间可加上“组注脚”。(1）添加“标题”、“总结”带区的方法：使报表设计器成为当前窗口，选择“报表”主菜单的“标题/总结”菜单项，弹出“标题/总结”设置对话框。选中“标题带区”和“总结带区”两个复选框,其中的“新页”复选框指定“总结”部分是否单独占用一个页面。
（2）页标题。启
动报表设计器，默认即可出现“页标（头）题”带区。每页打印一次
（3）列标题。从“文件”菜单中选择“页面设置”，设置“列数”，使之大于1。每列打印一次。
（4）分组标题。从“报表”菜单中选择“数据分组”即可。
（5）细节带区。启动报表设计器，默认即可出现“细节”带区。
（6）分组注脚。从“报表”菜单中选择“数据分组”即可。每组打印一次。
（7）列注脚。从“文件”菜单中选择“页面设置”，设置“列数”，使之大于1。每列打印一次。
（8）页注脚。启动报表设计器，默认即可出现“页注脚”带区。每页打印一次。
（9）报表总结。与报表标题的创建类似。
8.1.4报表控件的基本操作
报表控件的操作包括：报表控件的添加、选择、复制、删除、移动、外观调整（高度、宽度、字体、颜色）、布局等。
1．报表控件的添加参阅“设置报表控件”。
2．报表控件的选择和移动
3．报表控件大小的调整
4．报表控件的复制与删除
5．报表控件的布局
8.1.5建立分组报表
1、设置分组与组标头和组注脚带区。
分组就是将数据按某个属性的值进行分类显示和统计。选择“报表”主菜单的“数据分组”菜单项，弹的“数据分组”对话框。“分组表达式”输入框中直接输入用于分组的属性，也可以单击“…”按钮，弹出“表达式生成器”对话框，生成分组表达式。按“确定”按钮返回到“报表设计器”窗口之后，将添加“组标头”和“组注脚”带区。
2、设置统计变量和统计（计算）字段8.1.6使用程序建立报表
在VFP6.0中，提供了使用程序的方式建立一个报表，这可以说是