【食药制度】良庆区食品药品监督管理局内部管理制度.docx

【食药制度】良庆区食品药品监督管理局内部管理制度区食品药品监督管理局内部管理制度一、工作例会制度（一）由局长或由局长委托副局长召集并主持,局机关各股室、稽查大队、各食药监管所负责人参加。（二）会议主要研究安排下周城区局工作。总结讨论各股室、稽查大队、各所本周工作完成情况，传达上级会议精神和领导指示，研究安排下周工作任务。二、学习制度（一）局机关组织学习一般每月不少于1次，必要时可临时增加学习次数。（二）学习内容：1.理论知识学习。2.法律、法规及业务知识学习。3.其他学习。（三）学习方式采取自学和集中学习相结合。（四）学习奖励制度。在市级及以上的报刊、杂志等刊物上发表有关工作业务上的论文或调研报告给予500至800元奖励。（五）专业培训。每人每年不少于一周的培训学习。三、内务管理制度（一）首问责任制和AB岗位制度：1.接待群众办事或来电询问，实行首问责任人和AB岗位制度。2.首问责任人按照首问责任制的要求认真履行职责，严格执行“一次性告知”和办事限时等制度。3.在接待中，注意使用“您好”、“请坐”、“没关系”、“对不起”等礼貌用语，严禁使用不文明语言，简单生硬地回绝对方。4.对于群众所办或所询问的事项不属于本人职责范围但属于本局职责范围的，要负责引导、帮助联系有关工作人员或依照要求，作好记录进行转达或转交材料。不属于本局职责范围内的，也应热情接待，告知找那个部门。5.对违反首问责任制规定，视情节轻重给予责任人批评教育等处理。6.A岗人员缺位时，B岗人员要主动补岗到位。A岗人员临时性离岗，要及时告知B岗人员去向和离岗时间，B岗人员要及时补岗到位。（二）公文处理规定1.来文来信必须由办公室收发人员拆封，其他人员不得随意拆信。收发人员收到外来公文(包括来电、来文、信件)应仔细核对、认真登记，对来文分类后送领导阅批，交有关人员办理，发现差错立即退回；遇到急件、传真、电报随到随送相关人员阅处。2.传阅文件按阅批意见顺序及时阅读，并签名署期，原则上当日退回，最迟不超过二天，严禁擅自抽出传阅文件。3.传阅办理完毕的文件资料由收发人员及时归档备查。4.文件传阅办理以电子文件为主，采用电子文件传阅规则。5.文件起草工作根据分工由相关人员负责。草拟文稿一律使用电脑打印，文件格式按照政府公文处理规则规定执行。文件由办公室收发员登记、编号，盖章和存档；清样校对、装订、寄发由收发员负责，文件起草人履行第一读者的职责。6.中央、省、市、区委、区政府文件，国家、省、市局文件，镇（街道）有关部门等文件，均由办公室收发人员登记、编号。7.档案管理由办公室收发员负责。（三）文件审批规定以局名义上报、下发的文(函)件，有关单项性报告、请示和通知等其他文件，由相关职能责任人拟文、分管副局长审核后，由局长签发。（四）用印规定1.局行政印章由办公室收发员管理。2.凡需盖用局印章的文件、介绍信、证明和材料等，视情应得到局长签名或同意后，由印章管理员盖章。（五）财务、财物、接待管理规定1.财务管理实行局长负责制，在局长领导下开展一切财务活动。重大事项的经费开支由局长会议讨论决定。2.经费报销必须做到由经手人注明经费用途并签名，经会计审核、局长审批后才能报销。培训费、差旅费、会议费等按规定给予审批报销。3.因工作需要借款，由局长审批；出差借款的，回来后2天内结清。4.购买办公用品由使用责任人提出申请，经局长同意，报帐员统一购置，经办人签字，经局长审批后报销。采购固定资产(数额较大的物品)，应登记入帐，然后交有关人员使用管理；有关人员也必须登记领用情况，妥善使用保管，如有损坏或遗失，视情节轻重，作出相应赔偿。采购物品须及时结帐。5.凡城区局研究同意参加各类培训和学习的人员，要安排好工作。未经局长同意而参加各种学习者不得占用工作时间。6.打印文件及资料，原则上要求工作人员自己打印，特殊情况下，应到局指定的地方打印，填写“打印单”，注明数量和规格，经办人签字，由局统一结算。7.城区局采购设备登记管理。固定设备全部由报帐员进行登记管理，耗材由报帐员管理、分配。（六）考勤规定1.本局工作人员必须严格遵守机关上下班作息制度，不迟到早退。上班时不得擅自离开工作岗位。2.外出、参加会议或办事，应及时向局长或副局长汇报。上班期间如有事外出，工作人员须向同办公室人员说明去向或告知局领导。3.请假半天以内，由副局长同意；请假1天以上(含1天)，局长批准。请假1天以上，须有请假证明或请假条，请假条报送局长审批后办公室备案。4.休假假期，休假使用情况按相关文件执行。5.考勤由工作人员各自负责，副局长对考勤情况负责检查。6.工作日记。全体工作人员每天进行工作登记记录。（七）办公秩序规定1.工作人员在上班时间应全身心投入本职工作，自觉维护安静、和谐、有序的办公环境，不准喧哗。2.工作人员上班时间不准打牌、