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1955年,日本企业提出了整理、整顿2个S。后来因管理的需求及水准的提升,才陆续增加了其余的3个S,从而形成目前广泛推行的5S架构,也使其重点由环境品质扩及至人的行动品质,在安全、卫生、效率、品质及成本方面得到较大的改善。现在不断有人提出6S、7S甚至8S,但其宗旨是一致的,只是不同的企业,有不同的强调重点。三流企业人类区别于其他动物的根本是人有思想,人希望活的体面,干净,不断地提高生活素质,而这就需要人们在日常生活中规范自己的行为,养成良好的习惯。因此,7S来源于生活常识!整理(SEIRI)整顿(SEITON)清扫(SEISO)清洁(SEIKETSU)修养(SHITSUKE)安全(safety)节约(save)标语;醒目的标识;作业值班图表;工作进度管理;照片、录像;手册和表格;成绩及优劣对比公布栏。关键:整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态度的物品!根据现场物品处理原则,只留下:A、需要的物品B、需要的数量C、需要的时间丢弃时需要“魄力”,要抱着“搬家”的心态才行,不可犹豫不决,舍不得丢弃。将必需与非必需品区分开,在岗位上只放必需物品。1.整理的作用能使现场无杂物,过道通畅,增大作业空间,提高工作效率;减少碰撞,保障生产安全,提高产品质量;消除混杂材料的差错;有利于减少库存,节约资金;使员工心情舒畅,工作热情高涨。2.因缺乏整理会造成的各种浪费空间造成浪费;零件或产品因为过期而不能使用,造成了资金浪费;因场所狭窄,物品时常不断地移动,造成了工时浪费;管理非必需品的场地和人力浪费,花时间去管那些没有必要的东西,就会造成场地和人力资源的浪费;库存管理以及盘点,造成时间浪费。整理的推行要领一是:马上要用的,暂时不用的,先把它区别开。一时用不着的,甚至长期不用的要区分对待。即便是必需品也要适量;二是:将必需品的适量降到最低的程度;三是:对可有可无的物品,不管是谁买的,无论有多昂贵,都应坚决地处理掉,绝不能手软!3.如何区分必需和非必需物品呢?所谓必需物品,是指经常必须使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则就会影响工作。非必需品则可分为两种:(1)使用周期较长的物品,即一个月,三个月,甚至半年才使用一次的物品;如样品、图纸、零配件等;(2)对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品。它又包括以下两种:非必需用品:如钉钉子的铁锤,可能不是每天要用,也不可能是每周都要用,但它可能每隔一段时间或每个月会用到一两次,也许半年或一年才会用到几次,就叫做非必需用品;不能用的物品:如过期的图纸、样品,处理方法只有一种,就是放在仓库。有一种东西,是必须要封存的,一年或两年才会用到的,像这一类的东西应放在仓库里封存。同时把非必需用品摆在库里后,要建立一个档案,并定期地检查。1、请每个人在纸上将上述三类物品写出来;2、集中讨论,统一结果。推行整理的步骤:第一步:现场检查第二步:区分必需和非必需品第三步:清理非必需品第四步:非必需品的处理第五步:每天循环整理【自检】调查需要物品的使用频率,决定日常用量。将需要的物品合理放置,加以标识,以便于任何人取放!将需要的东西定位;将定位的东西标示;将用后的东西归位;△提高工作效率;将寻找时间减少为零;△异常情况(如丢失、损坏)能马上发现;△非担当者的其他人员也能明白要求和做法;△不同的人去做,结果应是一样的(已经标准化)。整顿是一种科学,它已定出了标准化,谁到这个工作岗位,什么东西放在哪里已变成一种习惯。整理工作没有落实必定会造成很大的浪费。通常有以下几种:●寻找时间的浪费;●停止和等待的浪费;●认为本单位没有而盲目购买所造成的浪费;●计划变更而产生的浪费;●交货期延迟而产生的浪费。要领之一:彻底地进行整理①彻底地进行整理,只留下必需物品;②在工作岗位只能摆放最低限度的必需物品;③正确地判断出是个人所需还是小组共需品。要领之二:确定放置场所①放在岗位上的哪一个位置比较方便?进行布局研讨;②制做一个模型(1/50),便于布局规划;③将经常使用的物品放在工作地点的最近处;④特殊物品、危险品必须设置专门场所并由专人来进行保管;⑤物品放置要100%的定位。要领之三:规定摆放方法①产品按机能或按种类来区分放置;②摆放方法各种各样,例如:架式、箱内、工具柜、悬吊式,各个岗位提出最适合各自工作需要的想法;③尽量立体放置,充分利用空间;④便于拿取和先进先出;⑤平行、直角、在规定区域放置;⑥堆放高度应有限制,一般不超过1.2米;⑦容易损坏的物品要分隔或加防护垫来保管;⑧做好防潮、防尘、防锈的三防措施。要领之四:进行标识颜色表示区分:①黄色:一般通道、区域线②白色:工作区域③绿色:料区、成品区④红色:不良区警告、安全管制具体用何种颜色还要视底色而定!简单要素包括:●一套齐全的工具、文具;●文件存放